Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: как оформить (образец 2020 г)

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Последние изменения: Январь 2021

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению.

Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных.

Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

  • вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
  • срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

  • выход на работу отсутствующего работника;
  • завершение выполнения определённого вида работ;
  • календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам.

При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора.

Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

  1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
  2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
  3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

  1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
  2. Основная часть, включающая:
    • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
    • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
    • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
    • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
    • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.
  1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Практика увольнений >>

Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ).

Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).

2. Предупреждениеработника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.

Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается[1].

Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Уведомление работнику о прекращении договора в связи с истечением срока его действия. Бланк >>

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

5. Ознакомлениеработника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2].

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[3]. 

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)..

Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку и расчет. Бланк >>

Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку и расчет. Образец >>

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе.

Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд.

Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_v_svyazi_s_istecheniem_sroka_trudovogo_dogovora_p_2_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedur/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (СТД)

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Бизнес юрист > Трудовое право > Расторжение трудового договора > Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности.

При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор. Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.

Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

  • планируется проведение сезонных работ
  • нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
  • сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
  • необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
  • сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

  1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
  2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
  3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

Расторжение договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

  • работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
  • на предприятии произошло сокращение рабочих мест
  • сменился руководитель предприятия
  • работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

  1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
  2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
  3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни.

Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день.

Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

  • данные о сотруднике
  • его должность
  • дата, когда уведомление было составлено
  • дата вручения
  • дата увольнения
  • подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

  1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
  2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
  3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
  4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
  5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
  6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о расторжении срочного договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора

Трудовой договор является основным документом, который заключается с любым сотрудником при его трудоустройстве. Если срок действия соглашения подходит к концу или работодатель по своей инициативе захочет уволить работника, то он обязан отправить уведомление о расторжении срочного договора. Данная процедура является обязательной независимо от вида заключенного трудового договора.

Досрочное увольнение

Если руководитель по какой-то причине решит уволить сотрудника досрочно, например, из-за систематических нарушений дисциплины или невыполнения работы, то он обязан об этом уведомить сотрудника заблаговременно.

За сколько дней во многом зависит от вида трудового договора. Если срочный трудовой договор составлен на срок от 2 месяцев, то уведомление требуется направить сотруднику за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.

Если с работником заключен трудовой договор более, чем на 1 год, то уведомление следует направить за 2 недели.

Оформление уведомления

На законодательном уровне не установлена единая форма документов, что позволяет ответственному лицу написать уведомление в свободной форме или использовать разработанный фирменный образец.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 или фирменном бланке. Законодательство допускает составление документа, как в письменном, так и печатном виде. Однако, в нем требуется указать информацию:

    • о структурном подразделении, должности и ФИО сотрудника;
    • о наименовании, номере и дате составления документа;
    • о дате и номере договора, который ранее был заключен с сотрудником;
    • о дате завершения трудовых отношений;
  • о причинах расторжения договора с отсылкой к определенной статье, например, п основаниям предусмотренным в п.2 ч.1 ст.77 ТК России – истечение срока действия договора.

В конце документа обязательно должна стоять подпись ответственного лица. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с документом, о чем будет свидетельствовать поставленная подпись и дата ознакомления.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Данный документ не требуется удостоверять печатью, если оного не предусмотрено во внутренних актах компании. Документ следует составить в 2 экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается в организации.

Работодатель может передать сотруднику уведомление: лично в руки или с помощью почты. Второй вариант подходит, если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте. Для этого требуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.

Сроки

На законодательном уровне установлено, что руководитель обязан уведомить сотрудника об увольнении за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Однако, если исключения, когда эти сроки соблюдать не требуется:

    • человек был принят в организацию для замещения временно отсутствующего работника. В такой ситуации трудовой договор расторгается автоматически в день выхода основного работника;
    • при заключении срочного договора для выполнения определенного объема работы. В такой ситуации расторжение соглашение производится лишь при выполнении всей работы;
  • если человек был нанят на выполнение сезонной работы. Договор автоматически аннулируется по завершении сезона.

Если человек, с которым было заключено трудовое соглашение, находится на больничном, то руководитель обязан направить заблаговременно уведомление, после чего провести процедуру увольнения в установленный срок.

Регистрация и хранение

После составления документа и ознакомления с ним сотрудника, его требует зарегистрировать в журнале учета приказов и распоряжением с последующим присвоением уникального номера.

Данная процедура регистрации необходима, так как с ее помощью организация сможет доказать, что права работника не были нарушены. В противоположном случае на организацию могут наложить штрафные санкции.

Кроме этого, уведомление может потребоваться в случае обращения бывшего сотрудника в судебную инстанцию.

Документ должен быть подшит в папку учета внутреннего документооборота фирмы и храниться в огнеупорном сейфе. По истечении установленного организацией срока (обычно 3 года), уведомление передается в архив, где храниться в течение 75 лет, после чего уничтожается в соответствии с действующим законодательством.

Нюансы

При проведении процедуры увольнения требуется учесть ряд нюансов:

    • Если работник по какой-то причине отказывается подписывать уведомление, то работодатель обязан составить соответствующий акт, в котором требуется отразить соответствующую ситуацию. Документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которые обязаны с ним ознакомиться и оставить подпись. В случае отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, работодатель должен в присутствии нескольких свидетелей зачитать содержание уведомления, после чего составить соответствующий акт.
    • Если уведомление по какой-то причине не было передано работнику в установленный срок, то договор автоматически переводится в статус бессрочного.
    • Уведомление в обязательном порядке должно содержать причину увольнения, например, истечение срока действия договора или ликвидация предприятия.
  • Только после письменного уведомления сотрудника, работодатель имеет право приступить к составлению приказа об увольнении и расчету с работником.

Образец приказа о расторжении срочного договора

  • Если работник был нанят для выполнения определенного объема работы, то вместо уведомления составляется акт приема. При сезонных работах составляется документ о завершении рабочего сезона.

С помощью уведомления руководитель информирует сотрудника о предстоящем прекращении трудовых отношений. Если данный документ не был составлен и человек продолжил трудиться, то договор переходит в статус бессрочного. В случае увольнения гражданина без уведомления, он может в судебном порядке потребовать восстановления в должности и выплаты компенсации.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.