Сроки оплаты больничного листа работодателем

Содержание

А деньги когда будут? порядок и сроки оплаты больничного листа

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Трудовой кодекс и федеральные законы устанавливают сроки выплаты по больничному листу. Знание правовой стороны трудовых отношений, исключит нарушения положений законодательства, и предотвратит ряд негативных последствий с этим связанных. Важно понимать, как оформляется, рассчитывается справка о временной нетрудоспособности, кто должен начислять деньги и при каких условиях.

Что говорит закон?

Согласно статье №183 Трудового кодекса России (ТК), работодатель обязан выплатить своему подчиненному денежную компенсацию в случае болезни.

Размеры и условия начисления, особенности проведения финансового расчета регламентируются рядом нормативно-правовых актов, к ним относятся:

Чтобы получить оплату по больничному листу, сотрудник должен принести оформленный по всем правилам бюллетень в кадровый или бухгалтерский отдел предприятия.

В течение скольки дней выплачивается пособие после сдачи листка нетрудоспособности?

Многие работники интересуются, в течение какого времени выплачивается больничный. Сроки регламентируются ФЗ №255. Надо отметить, что федеральный закон №486 от 27 декабря 2019 года внес определенные правки в содержание данного нормативно-правового документа. Но, что касается продолжительности периода начисления пособия по временной нетрудоспособности, никаких изменений не произошло.

Сроки оплаты больничного листа рассматривают и другие законодательные акты. Например, в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК) приводится информация о том, через сколько времени выплачивается пособие в случае смерти подчиненного.

Как быстро будет произведена оплата больничного, зависит от таких факторов:

  1. когда подчиненный предоставил справку о временной нетрудоспособности в отдел предприятия;
  2. когда работодатель заполнил этот документ и рассчитал причитающуюся сумму пособия.

Рекомендуется представлять в администрацию предприятия бюллетень по нетрудоспособности, сразу после выздоровления и выхода на работу. Но, если по каким-либо причинам сдать больничный лист в день возобновления трудовой деятельности не получилось, тогда можно сделать это позже.

В соответствии с первой частью статьи №1 ФЗ №255, подчиненному дается 6 месяцев с момента выхода на работу для предоставления справки о временной нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.

Если этот срок будет пропущен, тогда за получением выплаты придется обращаться непосредственно в территориальное подразделение Фонда социального страхования (ФСС). Но нужно будет доказать, что больничный вовремя не был сдан по уважительной причине.

Перечень оснований приведен в приказе Минздравсоцразвития России №74 от 31 января 2007 года, согласно этому документу, к уважительным причинам относятся следующие:

Получить пособие можно и после увольнения, если с даты прекращения трудовых отношений прошло не больше 30 дней и страховой случай касается непосредственно бывшего подчиненного (то есть, трудоспособность он утратил из-за личных проблем со здоровьем, а не из-за необходимости ухода за родственником).

В случае смерти сотрудника также выплачивается больничный. В этом случае родственникам покойного надо обратиться на предприятие, где тот работал, в срок до 4 месяцев. Об этом говорится в статье №1183 ГК России.

После получения справки о временной нетрудоспособности работодатель должен ее заполнить, рассчитать пособие и отправить в ФСС. Согласно первой части статьи №15 ФЗ №255, на это дается 10 календарных дней.

Если сотрудник предоставил электронный больничный лист, то время на его заполнение сокращается. Работодатель должен произвести расчет и направить справку о нетрудоспособности в ФСС в течение 5 дней. ФСС оплачивает больничный спустя 10 дней после получения документов от предприятия.

В течение какого времени деньги переведут на карточку?

Пособие по болезни могут выдавать наличными в кассе предприятия либо переводить на зарплатную карточку. Второй способ является более удобным и для компании, и для сотрудника. Важно понимать, когда будет перечислена компенсация за период временной нетрудоспособности на банковскую карточку.

Это позволит работнику вовремя выявить нарушение личных прав и предпринять соответствующие меры. Начисленное бухгалтерией пособие по болезни выплачивается вместе с денежными средствами, которые относятся к системе оплаты труда.

Компенсацию сотрудник получит в день зарплаты либо аванса. По правилу, интервал между этими выплатами составляет 15 дней.

Однозначно ответить на вопрос, через какое время работнику должны будут перевести на карточку больничное пособие, сказать трудно. Срок может варьироваться от 1 до 15 дней. Надо учитывать, что сумма пособия облагается НДФЛ. Поэтому на руки работник получит меньше, чем было начислено изначально.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Ответственность за задержку выплат

В общих случаях, первые три дня болезни оплачивает работодатель, а оставшийся период – Фонд социального страхования.

Нередки ситуации, когда начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется не в установленные законом сроки.

В этом случае у сотрудников возникает вопрос, несет ли работодатель ответственность за задержку выплаты денежной компенсации. Однозначный ответ дать трудно.

Если пособие не выплачено в срок из-за того, что руководитель компании вовремя не передал данные в ФСС, или не выделил деньги из бюджета предприятия, то организацию привлекают к ответственности.

Если же виновником задержки выступает фонд Соцстраха, тогда работодателю получится избежать наказания. В этом случае за инцидент отвечают сотрудники ФСС. Если в задержке выплаты пособия по болезни виновато руководство фирмы, тогда его через суд можно привлечь к ответственности по статье №5.27 КоАП России.

Будет наложен штраф. Его размер зависит напрямую от того, совершалось ли подобное правонарушение ранее. Если больничный не был оплачен впервые, тогда предприятию придется заплатить от 30000 до 50000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей. Повторное правонарушение грозит для организации штрафом в размере от 5000 до 100000 рублей.

Должностному лицу придется оплатить 20000-30000 рублей. Если суд признает руководство предприятия виновным, то оно обяжет его произвести оплату больничного листа сотрудника в законном порядке. Подчиненный вправе дополнительно потребовать от работодателя определенной денежной суммы в качестве компенсации морального вреда.

Делается это в судебном порядке. В соответствии со статьей №236 ТК РФ, сотруднику положена компенсация за каждый день задержки пособия. Если работодатель отказывается ее выплачивать, то данный вопрос также решается через суд.

Если пособие по болезни не было выдано в срок, то действовать нужно следующим образом:

  1. обратиться в бухгалтерию предприятия и узнать причину отсутствия начисления. Если ответ будет необоснованный, то стоит подать заявление руководителю с требованием выплатить пособие по болезни;
  2. при отсутствии положительного результата составить и направить жалобу в Трудовую инспекцию;
  3. если это не поможет, то следует обратиться в судебную инстанцию. Для этого надо написать исковое заявление и оплатить государственную пошлину. Заранее рекомендуется сформировать хорошую доказательную базу. В нее могут входить такие документы: копии справки о временной нетрудоспособности, трудового договора, выписки со счета зарплатной карточки. Необходимо будет принять участие в заседаниях суда. В результате разбирательства будет установлено и наказано виновное лицо.

В общем случае, виновным в задержке выплаты пособия по болезни выступает руководство предприятия. Так как обычно работодатель выплачивает из личного бюджета деньги сотруднику, а потом все затраты компенсирует ФСС.

В каких случаях работодатель не обязан оплачивать больничный работнику?

В трудовом законодательстве предусмотрен ряд ситуаций, при которых больничный лист не оплачивается. Сотрудникам нужно знать, когда им пособие может быть не положено. Иначе, при подаче заявления в суд они не добьются желаемого, а лишь понесут финансовые траты.

Согласно части первой статьи №9 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется за такие периоды:

  • когда подчиненный был заключен под стражу или взят под административный арест;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • когда сотрудник был освобожден от выполнения своих должностных обязанностей. Это касается дополнительных отпусков за свой счет;
  • когда подчиненный был отстранен от работы, и в этот период ему не начислялась зарплата. Например, водителя лишили удостоверения. Перевести его временно на другое место труда не представляется возможным;
  • период простоя.

Во второй части статьи №9 ФЗ №255 приведены случаи, при которых пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Соответственно, работодателю не придется производить оплату больничного листа.

К таким ситуациям относятся следующие:

  • утрата трудоспособности произошла в связи с умышленным причинением подчиненным вреда своему здоровью. Но этот факт должен быть доказан в судебном порядке;
  • болезнь наступила в результате совершения сотрудником умышленного преступления.

В меньшем объеме пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник получил травму, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушал режим предписанный доктором, не являлся в назначенное время к врачу.

Не обязан работодатель оплачивать больничный лист своему подчиненному в том случае, если последний не оформлен на предприятии официально и с его заработка не отчислялись страховые взносы. Правомерным будет отказ от выплаты пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил руководству поддельный больничный бюллетень.

Таким образом, на заполнение больничного и расчет пособия работодателю отводится от 5 до 10 дней. Затем справка о временной нетрудоспособности пересылается в ФСС. Данная структура возмещает убытки, понесенные предприятием на выплаты компенсаций своим сотрудникам. Пособия по болезни работникам выдается вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/sroki-vyplaty.html

Срок оплаты больничного работодателем: правила и механизм расчета

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Последние изменения: Январь 2021

Закрытый листок нетрудоспособности, констатирующий факт выздоровления и готовности по состоянию здоровья приступить к работе, непроизвольно заставляет задуматься о денежной компенсации.

Обязанность начисления и выплаты пособия возложена на страхователя.

Срок оплаты больничного работодателем регламентирован законодательством, но по объективным причинам может сдвинуться и даже не наступить вовсе.

Порядок оплаты

Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года страхователь начисляет пособие по временной нетрудоспособности на протяжении 10-ти календарных дней с момента предоставления документов.

Выплата производится после начисления в ближайший, установленный коллективным договором, день аванса или заработной платы.

Как должны оплачивать больничный лист по закону вроде бы всё предельно чётко и прозрачно.

На практике порядок оплаты больничного состоит из следующих этапов, на каждом из которых возможны камни преткновения:

  1. Собрание комиссии по социальному страхованию и принятии решения о начислении пособия, рассматривающей документ, может:
    • «забраковать» бюллетень в связи с оформлением, не соответствующим Приказу № 624н от 29.06.2011 года и отправить за дубликатом больничного;
    • отказать в начислении пособия, если срок сдачи больничного листа работодателю превысил 6 месяцев с момента закрытия;
    • не принять к оплате листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи при условии обращения застрахованного лица, находившегося в отпусках всех видов, полностью перекрывающих период выданного бюллетеня;
    • принять решение о начислении в минимальном размере или отказать вовсе при наличии отметок о нарушении врачебного режима или появлении в состоянии опьянения, о чём имеются соответствующие отметки в виде шифров.
  1. Бухгалтерия может установить превышение, за сколько дней оплачивается больничный лист. До 10.04.2018 года медицинские организации контролировали количество дней, на которые можно выдавать бюллетень. Приказ Минздрава № 953 от этой миссии освободил медиков по ряду листков, всецело переложив на предприятие. Поэтому кажущийся работнику оплачиваемый больничный может превратиться в аналог неоплачиваемой справки.
  2. Непосредственная оплата больничного может быть работодателем задержана в случаях:
  • недостаточности средств на расчётных счетах и необходимости обращения в фонд соцстраха, особенно в случаях «декретных» больничных, выплачиваемых наперёд;
  • нахождения в состоянии банкротства и проведения ликвидационной комиссии.

Когда оплачивают больничный лист после предоставления, зависит от рассмотрения комиссией и начисления бухгалтерией, ограничивающих факторов, установленных дат выдачи и финансового состояния предприятия. Время начинает отсчёт с момента обращения.

Поэтому срок сдачи больничного листа – исходная точка отсчёта, приближающая оплату листка нетрудоспособности.

Механизм расчёта

Алгоритм начисления пособия состоит из определения среднедневного заработка, стажных и внестажных ограничителей и умножается на количество календарных дней. Среднедневной заработок, принимаемый для расчёта, должен находиться в интервале между минимальной и максимальной величиной, установленной законодательно. В 2019 году минимум – 370,85 рублей, максимум – 2150,68 рублей.

Механизм расчёта следующий:

  1. Суммируются полученные доходы. За какой период рассчитывается больничный? Вне зависимости от даты начала заболевания в 2019 году базовым периодом для расчёта считается совокупный облагаемый доход за 2017 и 2018 годы. Из полученной суммы отнимаются доходы, не облагаемые соцстраховскими взносами и время, в течение которого работник не работал (находился в отпусках всех видов, на больничных, в периоде простоя с сохранением среднего заработка).
  2. Рассчитывается среднедневной доход. Для этого из 730 дней (период за предыдущие два года) отнимается время, когда застрахованное лицо фактически не работало, но средний заработок сохранялся. Затем полученный совокупный доход делится на количество полученных дней.
  3. Считается коэффициент страхового стажа в зависимости от количества отработанных лет:
    • 0,6 – менее 5-ти лет;
    • 0,8 – от 5-ти до 8-ми лет;
    • 1 – свыше 8-ми лет.
  1. Рассчитывается коэффициент «внестажных» ограничений;
    • 0,6 – при увольнении и обращении в течение 30-ти календарных дней без последующего трудоустройства;
    • 0,5 – при уходе за детьми, лечащимися в амбулаторном режиме свыше 10-ти дней.

Если работник не имел заработка в течение двух лет более полугода или нарушал больничный режим, о чём свидетельствуют отметки в документе, то больничный оплачивается исходя из минимальной величины, составляющей в текущем году 370,85 рублей. В случае введения на территории повышающих региональных коэффициентов минимум корректируется.

 

На какой срок даётся больничный лист, зависит от степени тяжести болезни и вида пособия. Сроки выдачи больничного листа по заболеваниям и по видам пособий в соответствии со статьёй 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.

2006 года приведены в таблице:

  Возраст пациента, требующего уход  Вид пособия и заболеваниеСроки выдачи больничного листа по каждому страховому случаю (календарные дни)Сколько платят за больничный  в расчёте на год(календарные дни)
Заболевание застрахованного лица
Общее заболевание или травмаВесь период до восстановления трудоспособности или приобретения статуса инвалида
Долечивание после оказания помощи в стационарных условиях24
Инвалид вне зависимости от группы за исключением заболевания туберкулёзом4 месяца5 месяцев
ТуберкулёзНе ограничен
Осуществление протезирования в специализированных медицинских организацияхНе ограничен
По уходу за больными членами семьи
До достижения7-ми лет

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/srok-oplatyi-bolnichnogo-rabotodatelem/

В какие сроки выплачивается больничный лист?

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Больничный лист нетрудоспособности выдается сотруднику в случае неявки на работу по причине болезни. Он соответствующим образом оплачивается, но вот о сроках оплаты больничного листа известно далеко не всем. Особенно этот вопрос актуален, если сотрудник взял больничный на испытательном сроке, уволился либо работает по совместительству.

Законодательная основа

Сведения и информация о сроках оплаты больничного листа отражена в трудовом законодательстве. Здесь описаны все возможные случаи и исключения, которые могут случиться в процессе подобных расчетов. Рекомендуется внимательно изучить правовую базу, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

В Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. вся информация отражена максимально подробно. Так, оплачиваться больничный лист должен в одной из следующих ситуаций:

  • терапия в санатории от поликлиники либо прохождение реабилитации на курорте;
  • болезнь либо получение травмы (как сотрудника, так и членов его семьи, например, детей или родителей);
  • медицинское протезирование.

Оплату листа нетрудоспособности производит не руководство фирмы, а фонд социального страхования. Само юрлицо (ИП) ежемесячно отчисляет в ФСС определенную сумму средств. В связи с этим оплата указанного листа возможна исключительно в той ситуации, если работник трудоустроен официально и получает “белую” зарплату. Иначе получить полагающиеся выплаты будет непросто.

Сроки обращения за выплатой по больничному листу

Чтобы получить положенные средства, сотруднику нужно принести заполненный и соответствующим образом оформленный листок нетрудоспособности в отдел кадров (чаще его отдают бухгалтерам). Лучше сделать это сразу (как только работник снова приступает к выполнению своих трудовых обязанностей).

Если предоставить лист нетрудоспособности сразу не удалось, можно воспользоваться ч.1 ст. 12 закона № 255-ФЗ и предоставить документ в течение 6 месяцев со дня выхода на работу. Подробнее о сроках предоставления больничного – читайте тут.

Если человек пропустит и этот срок, обратиться за выплатой он сможет непосредственно в территориальный отдел страховой компании. Но здесь придется доказать, что больничный был взят в связи с серьезными причинами.

В какой срок оплачивается больничный лист?

Осуществить расчет по больничному в бухгалтерии смогут только после предоставления его сотрудником своему работодателю. На основании этого документа рассчитывается величина выплаты. В учет берется средний заработок работника за последние 24 месяца.

Как гласит ч.1 ст.15 закона № 255-ФЗ, работодатель должен осуществить выплату в течение 10 календарных дней. Но обычно выплаты сразу не производятся, необходимо дождаться ближайшего зарплатного дня. Поскольку в большинстве организаций заработная плата выдается 2 раза в месяц, срок оплаты больничного листа работодателем может варьироваться от 1 до 25 дней.

Работодатели должны строго соблюдать сроки выплат больничного, иначе Трудовая инспекция может наложить на компанию штраф. Есть даже случаи уголовной ответственности за срыв сроков по оплате листка нетрудоспособности.

Частные случаи

Сотруднику, который увольняется, уходит в декрет или работает по совместительству, важно знать об особенностях выплат по листу нетрудоспособности в частных случаях. Ниже рассмотрены основные частные случаи:

Увольнение

В течение 30 календарных дней после ухода с работы работник еще подлежит соцстрахованию. Поэтому и больничный лист ему должны оплатить в положенные сроки (правило действует только для последнего места работы). Подробнее о больничном после увольнения – читать тут.

Беременность и роды

Работодатель должен оплатить больничный и в этом случае. Срок оплаты декретного больничного составляет 10 календарных дней. В течение этого времени сотрудница должна получить деньги. Если этот срок истек, работница получает средства вместе с заработной платой или даже авансом. Подробнее о больничном по беременности и родам и выплатам по нему – читать тут.

Совместительство

В этой ситуации дело обстоит сложнее. Человеку нужно официально доказать существование нескольких официальных мест трудоустройства, предоставив соответствующие документы. В хорошем случае работник получит несколько бланков в зависимости от того, сколько у него работ. Если же доходная база сложилась, больничный обязаны оплатить все работодатели.

Испытательный срок

Многих пугает этот факт, но на самом деле процесс расчета и оплаты больничного здесь точно такой же, как и в других ситуациях. Подробнее об оплате больничного на испытательном сроке – читать тут.

Важные моменты

Несмотря на то, что официально устроенные люди защищены государством, есть исключения, которые предусматривают невыплату средств по листу нетрудоспособности. К ним относятся:

  • попытка совершения суицида;
  • попытка сотрудника совершить преступление, в результате чего его здоровье пострадало;
  • умышленное нанесение вреда самому себе с заранее запланированной целью получить лист нетрудоспособности.

Если организация отказывает в выплате или затягивает сроки оплаты больничного листа, сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. В этом случае важно доказать неправомерность действий работодателя. Можно обратиться и в территориальный орган фонда социального страхования.

Таким образом, срок выплаты больничного листа составляет от 1 до 25 дней максимум. Есть и частные случаи оплаты, с которыми важно ознакомиться (беременность, увольнение, совместительство, испытательный срок).

Источник: https://moyaidea.ru/sroki-oplaty-bolnichnogo-lista.html

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году, чтобы правильно заполнять отчетную документацию. Неправильно заполненные отчеты ФСС и ФНС не принимают. Поэтому их придется переделывать. Если затянуть сроки, то начислят штраф за невыполнение требований закона.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

По закону первые три дня больничного оплачивает работодатель

Согласно действующему законодательству, независимо от длительности нахождения на больничном, первые три дня оплачивает работодатель. То есть, если гражданин находился на бюллетене только три дня, то из ФСС ничего не выплачивается.

Узнайте, как оформить больничный лист? 

Сумма выплат зависит от стажа сотрудника и его среднемесячной зарплаты за расчетный период:

  • до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Если у гражданина недостаточно стажа для получения средней зарплаты за расчетный период, то берется МРОТ.

Стоит отметить, что сотрудники, которые работают в небольших компаниях, получают официально МРОТ поэтому для них ничего не изменится.

Зато при официальной зарплате 50 000 рублей и учете минимального размера оплаты труда средний заработок значительно снизится, что существенно скажется на размере компенсационной выплаты.

Гарантии работнику по временной нетрудоспособности ТК РФ Ст.183

Каждый может самостоятельно проверить сотрудника бухгалтерии. Для этого можно попробовать самостоятельно рассчитать свою среднюю зарплату. Для этого применяется две формулы.

Таблица 1. Формулы расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично

Важно. Все расчеты необходимо делать до момента вычета НДФЛ из зарплаты. В противном случае будут расхождения данных с бухгалтером.

Сколько дней больничного в году оплачивает ФСС

Существуют некоторые ограничения по количеству оплачиваемых дней больничного

Существуют ограничения по максимальному количеству дней нахождения на одном больничном. Также ограничено количество дней нахождения на листке нетрудоспособности за год. Таким образом, сотрудник может болеть дольше, но он не получит компенсацию от государства или работодателя за это.

Вот какие правила нахождения на больничном листе установлены в рамках одного заболевания:

  • 7 дней с пролонгацией на такой же период (если пациент не выздоровел, то нужно созывать консилиум врачей, чтобы обосновать необходимость продления бюллетеня);
  • при заболевании из Постановления правительства №84Н 60 дней с продлением до 90;
  • при тяжелых заболеваниях, которые требуют длительного лечения и реабилитации – до 240 дней.

За год в связи с простудными заболеваниями можно находится на бюллетене не более 45 дней, при наличии переломов и тяжелых заболеваний – до 240 дней. Инвалидам предоставляется 120 оплачиваемых дней при выходе на больничный.

Размер пособия по временной нетрудоспособности Ст.7

Таким образом, если гражданин находится на листке нетрудоспособности больше указанного срока, то он не получает выплаты от ФСС. Это ограничение не ущемляет права тех, кто действительно болеет. Но позволяет бороться с гражданами, которые под видом болезни получают дополнительные выходные дни.

Начисление больничных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег. Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии.

Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника. Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок. Форма его установлена действующим законодательством. Важно, чтобы информация вся читалась. Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке).

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию

Шаг 2. Занесение информации в базу данных. Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем. При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу

Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить. Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ. Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег.

Далее происходит расчет компенсационной выплаты

Шаг 4. Получение работником денег.

Получение денежных средств в кассе

Важно. Своевременное совершение выплаты – это обязанность работодателя. Но иногда предоставленный больничный лист вызывает сомнения в подлинности. Тогда допускается отправить запрос сотрудникам ФСС, чтобы уточнить, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался в поликлинику и получал медицинскую помощь. Если информация подтвердится, то полис действующий.

Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы.

Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате.

Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела.

Как происходит оплата больничного в 2020 году

Схема оформления больничного листка

Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

  1. Первоначально сотрудник отправляется к врачу из-за болезни и уточняет, есть ли возможность получить бюллетень в электронной форме. Пока не все клиники обладают необходимым для этого оборудованием. При этом работодатель должен быть зарегистрирован на сайте ФСС.
  2. Написание заявления на получение электронного бюллетеня. В нем нужно заполнить все данные, согласно подстрочнику. Также стоит заранее взять ИНН организации, полное ее наименование, фактический и юридический адрес. Мало кто помнит это наизусть, поэтому стоит заранее распечатать.
  3. Врач заполняет бюллетень и сразу заносит его в базу ФСС. Таким образом, информация о предоставленном больничном листе сразу известна.
  4. ФСС получает информацию о том, сколько необходимо заплатить конкретно взятому застрахованному гражданину. Для этого сотрудник бухгалтерии осуществляет необходимые расчеты и передает их ФСС. При этом работодатель прямо на сайте ФСС должен заполнить свою часть больничного.
  5. Получение денег от ФСС на счет компании и передача их сотруднику. Первые три дня необходимо оплатить организации из собственного зарплатного фонда.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист. Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом. При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн. В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки.

Можно ли получить больничные после увольнения

Также больничный можно получить и после увольнения

Не все знают, что сегодня можно получить больничные выплаты уже после увольнения. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с больничным листом и предоставить дополнительно паспорт и трудовую книжку. В трудовой должно быть указано, что у гражданина отсутствует официальная работа. Таким образом, бухгалтер или иное ответственное лицо не может отказать принять документ.

Статья 7 №255-ФЗ

Важно. Оплачиваются больничные безработных, если они оформлены на них. Бюллетени, которые предоставлены для ухода за несовершеннолетними детьми, не принимаются для оплаты. Можно обращаться в течение 6 месяцев с момента увольнения для получения выплат.

Ограничения при расчете больничного листа

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда

Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования. Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц. Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать.

Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2020 году

Вид выплатыКому положена и сколько раз выплачиваетсяСредний дневной заработок, который идет в зачет (руб.) или максимальная сумма
Временная нетрудоспособностьЕдиновременно, если стаж более 6 месяцев2150
Производственная травмаЕдиновременно при стаже от 6 месяцев296390
ПогребениеРодственникам застрахованного5946

Именно средний дневной заработок является основной величиной, от которой рассчитывается размер выплаты. То есть, если сотрудник обладает стажем 6 лет, то он получит 80% от своего дохода. Например, когда он болел 10 дней, а средний заработок составляет 5 000 в день, то он должен получить 40 000 рублей от ФСС. Однако сумма будет меньше, так как ограничивается установленным лимитом.

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам.

Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС

Длительность декретного отпуска (дней)Минимальная выплата (руб.)Максимальная выплата (руб.)
14051919301000
15657853335500
19471945417233

Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата. Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ.

Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно. Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя.

  Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом.

Отказ в выдаче больничного

Есть несколько причин, по которым вам могут отказать в выдаче больничного

Не всегда пациенты получают больничный лист от врача. Есть несколько объективных причин, почему могут отказать предоставить его:

  1. Отсутствие российского гражданства. Граждане другой страны не являются застрахованными в ФСС, поэтому не имеют право на получение больничных выплат. Более того, они не могут обслуживаться бесплатно в муниципальных клиниках.
  2. Бюллетень необходим, чтобы ухаживать за ребенком старше 15 лет. Закон предусматривает, что в этом возрасте несовершеннолетний уже обладает частичной дееспособностью, поэтому может сам о себе позаботиться во время болезни. Таким образом, врач законно откажет гражданину.
  3. Отсутствие признаков болезни. Врач не может предоставить бюллетень, который считается документом строгой отчетности, если у пациента нет показаний для этого.
  4. Обращение к непрофильному врачу. Например, когда у пациента перелом, а он идет на прием к терапевту.

Иногда практикуется взятничество. То есть, за определенную сумму доктор выписывает бюллетень. Однако это считается нарушением закона. Если этот факт выявится, то наказания не избежать обоим. Пациенту за дачу взятки, а врачу за ее принятие и превышение должностных полномочий. Обоим грозит тюремное заключение, а медик не сможет занимать определенные должности в течение нескольких лет.

Оплата листа нетрудоспособности внешнему совместителю

Иногда внешние совместители работают на основании срочного трудового договора. Работодатель делает это, чтобы избежать проблемы, когда фрилансер пропадает. Это часто случается после получения аванса.

Также, если работа не нравится, сотрудник может отказаться ее выполнять и не идти на контакт.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от этого, работодатель осознанно идет на заключение срочных контрактов, чтобы привлечь недобросовестного исполнителя потом к ответственности.

Однако надо понимать, что внешние сотрудники позволяют сэкономить, но за них тоже надо платить налоги. В статье 3 ФЗ-255 указано, что все расходы, связанные с пребыванием на бюллетене, несет ФСС.

Однако первые три дня работодатель должен оплатить сотруднику самостоятельно. Но возникает вопрос, кто именно должен осуществлять оплату, если сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно.

Первые три дня внешнему совместителю оплачиваются в любом случае

Ответ также можно найти в этой статье ФЗ-255. Там указано, что выплаты совершаются согласно данным о среднемесячной зарплате сотрудника.

Если он работает в нескольких компаниях, то может получать компенсацию сразу в нескольких местах. Однако достаточно сложно это сделать, так как больничный лист всего один. Требуется, чтобы он имел электронную форму.

Тогда бухгалтеры смогут заполнить все необходимые данные, независимо друг от друга.

Если бухгалтер отказывается принять документ или осуществить выплату, то можно направить соответствующую жалобу в ГИТ или прокуратуру. Сотрудники этих государственных ведомств проведут проверку и заставят выплатить деньги специалисту. При этом ФСС предоставит положенные выплаты. Но штрафы, связанные с бездействием бухгалтерии работодателя, лягут именно на организацию.

Стоит отметить, что если бухгалтер по каким-то причинам поздно отправил отчет сотрудникам ФСС и они не успели физически оплатить в предусмотренный срок, то полную оплату больничных должна осуществить компания. Соответственно, деньги, полученные от ФСС, фирма оставляет у себя, как компенсацию затрат.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-dnej-bolnichnogo-oplachivaet-rabotodatel-v-2020-godu/

Оплата больничного. Новые изменения

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Правила оформления и оплаты больничного листа, как правило, стабильны, однако периодически в них вносятся некоторые изменения. Разберемся, как правильно оплачивать и заполнять больничный лист в 2020 году. Как правильно заполнить больничный лист

В нынешнее время вопрос с больничным листом, а точнее его правильным заполнением остается актуальным. Многие даже сегодня не знают, какие действия нужно предпринимать.

Что именно требуется делать: Вписать данные, связанные с организацией (её название и регистрационный номер в Фонде социального страхования).

Внести данные, относящиеся к работнику (ИНН и СНИЛС, дата приема на работу, страховой стаж, а срок болезни).

Рассчитать среднюю ЗП, затем — среднедневную ЗП, а после — сумму пособия (она будет выплачиваться работодателем или ФСС).

Получить подписи двух человек — руководителя, а также главного бухгалтера.

Заверить документ печатью. Существует два правила, относящихся к заполнению документа: Буквы надо располагать в пределах ячейки. Нельзя выходить за её края.

Писать надо заглавными буквами черной ручкой. Важно! Врач должен записывать все данные без ошибок. Если она была допущена или был утерян листок, то больной получает дубликат. А вот работодатель, просто вычеркивая ошибку, может не менять бланк. Актуальную информацию запишут на обратной стороне документа, заверят печатью и подписью, а также добавят отметку «исправленному верить».

Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивается больничный лист

Больничные листки гарантированно выдаются следующим категориям лиц: работающие или осуществляющие иной вид деятельности;

госслужащие;

безработные или выполняющие общественные работы;

беременные женщины;

студенты;

военнослужащие и пр. Согласно пункту 1 главы 1 Приказа Минздравсоцразвития России No624н, листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней включительно. Если срок превышен, но есть необходимость в продлении, врач созывает врачебную комиссию, которая решает — продлевать больничный или нет.

Как рассчитывается больничный лист в 2020 году

В 2020 году из нововведений — только увеличение МРОТ до 12 130 руб. В таком случае база для взносов выходит следующая: 815 000 рублей (за 2018 г.);

865 000 рублей (за 2019 г.);

912 000 рублей (за 2020 г.). Когда наступает время расчета больничного, работодатель должен ориентироваться на два предыдущих года.

Важно! Расчетный период, как правило, составляет 730 дней, при декрете — 731 день.

Как рассчитать больничный из МРОТ

Расчет может производиться тремя способами: Если средняя ЗП у работника меньше минимального размера, то его заработная плата за 2 года разделяется на сам период. Затем результат сравнивается с МРОТ. Если среднедневная ЗП из МРОТ больше стандартного среднедневного заработка, пособие выплачивают по МРОТ. Пример.

(119 100 + 120 050) / 730 = 327,60 — среднедневная ЗП12 130 * 24 / 730 = 398.79 — среднедневная ЗП из МРОТ

398.79 > 327.60, значит оплата больничного будет производиться из МРОТ.

398.79 * количество дней = выплата

1. Если больничный был проведен с нарушениями режима, то рассчитывается больничный по следующей формуле.

Пример.

(298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 рублей — среднедневная ЗП.

Среднедневная ЗП из МРОТ: 12 130 / 31 день = 391.29 руб.

Теперь перейдём к главному условию данного сценария. Количество дней до нарушения режима — 4 дня, а после нарушения — 5. За первые 4 суток выплата рассчитывается на основе среднего заработка, за следующие 5 дней — на основе МРОТ. Вся сумма получается по следующей формуле:

840,00 х 4 + 391,29 х 5 = 3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. — общая сумма, которую получит работник.

2. Если стаж работы менее полугода, то получается следующая формула:

Пример.

(12 130 руб. × 24 мес / 730) *0.6 * количество дней = 398.79 * 0.6 * количество дней = 222.51 * количество дней = выплата.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Сегодня для оплаты больничного внешнему совместителю работодатель может пойти по трем разным сценариям. Особенностью, объединяющей их, служит работа на нескольких работодателей.

Рассмотрим таблицу ниже. № п/п.

Где работает совместитель

Как всё пройдет 1В год болезни совместителя и за два года до неё он работал у одних и тех же работодателей.

Пособие должны выплачивать совместителю оба работодателя. 2В год, когда совместитель заболел и за два года до этого он работал у разных работодателей.

Сам совместитель выберет место работы, где ему выплатят пособие. Размер выплаты определяется

ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ 3Совместитель проработал у работодателей менее двух лет.

Совместитель сам выбирает, кто из работодателей должен подписать лист нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа

Оплата происходит по следующему порядку. Работник предоставляет врачу всю необходимую информацию для заполнения формы.

После сдачи работником документа с заполненной в больнице информацией работодатель заполняет свою часть формы.

Главный бухгалтер произведет расчет для выплаты пособия.

Полностью заполненный больничный лист передается в ФСС.

Оплата пособия начинается с первого дня обращения к врачу и до последнего. Этот порядок соблюдается везде — от мелких предприятий до крупных корпораций.

Оплата больничного листа: минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Выплату, как правило, считают на основе ЗП за два года до того года, когда наступил страховой случай. Однако есть некоторые ограничения в виде предела на размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2020 году же он составляет 912 тысяч рублей.

«При заработке больше установленного предела, сумму превышения не зачтут. Например, при годовом заработке в 950 тысяч рублей учитываться будут только 912 тысяч рублей». Юрист Ольга Добронравова

Налогообложение

Если больничный лист выдавался по таким причинам, как болезнь, травмы или необходимость ухода за членом семьи, то оплата больничного облагается НДФЛ. Если же причиной выдачи больничного являются беременность и роды, то НДФЛ не удерживается с суммы пособия.

Частные случаи

К частным случаям на сегодняшний день относятся: уход за больным родственником (отец, мать, ребенок) — от 30 до 90 суток;

выхаживание ребенка-инвалида — 120 суток;

присматривание за ребенком с онкологическим заболеванием — весь срок, пока идет лечение;

отпуск. Ограничения по оплате больничного

Больничный не оплачивается тем, кто заключил ГПД (гражданско-правовой договор) и тем, кто не имеет документа о сотрудничестве или совместительстве. Также пособие не выдается гражданину, сознательно навредившему себе ради получения денег.

Причины снижения суммы выплат

Всего существует три причины, способные снизить выплату пособия: больной не посещает врача;

самовольный уход из больницы, где владелец листка нетрудоспособности проходит лечение;

игнорирование предписаний назначенного специалиста. Пример расчета больничного листа в 2020 году

Василий Степанов ушел на больничный на две недели. Стаж у него — семь лет. За два года до болезни он заработал 690 000 + 740 000 = 1 430 000 рублей. Средний заработок у него — (690 000 + 740 000) / 730 = 1 430 000 / 730 = 1 958 рублей 90 копеек.

Поскольку у него стаж меньше 8 лет, но больше 5 лет, то сам больничный составит 4/5 от среднего заработка: 1958.90 * 0.8 = 1 567 рублей 12 копеек. Только после этого можно узнать сумму пособия за пятнадцать дней болезни: 1 567,12 * 15 = 23 506 рублей 80 копеек.

Как ФСС возмещает больничные

ФСС сам оплачивает пособие начиная с 4 дня болезни вплоть до последнего, первые 3 дня в обязательном порядке оплачивает работодатель. В течение десяти рабочих дней после поступления больничного от сотрудника ФСС перечисляет предприятию средства, которые были оплачены по листку нетрудоспособности. В будущем такой порядок планируется изменить — возможно, все дни будут оплачиваться ФСС.

Сроки выплаты по больничному листу в 2020 году

Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней с того момента, как работник предоставил больничный и/или другие необходимые документы. При этом начисленные к получению денежные средства не выдаются сотруднику немедленно — согласно закону, деньги будут переданы работнику в ближайший день, когда должна выплачиваться зарплата или аванс.

Ответственность за нарушение сроков оплаты больничного в 2020 году

Лица, сдающие листок нетрудоспособности, волнуются не только о сроке оплаты, но и порядке действий при нарушении установленных сроков.

Медицинский работник вносит в больничный лист отметку согласно п. 58 приказа № 624н. На основе неё работодатель решает, снижать ли оплату. При этом он обязан вовремя выплатить средства сотруднику. Если нарушение сроков оплаты больничного было необоснованным, то выплачивается компенсация в размере, не превышающем МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Изменения в оплате больничных листов во время коронавируса

В 2020 году правила оплаты больничных не изменились даже несмотря на распространение коронавируса в России. Выплата пособия все так же зависит от двух пунктов: стажа работы и средней зарплаты. В условиях коронавируса первые 3 дня оплачивает работодатель, а все последующие дни выплачиваются ФСС.

Правда, у листков нетрудоспособности во время коронавируса есть одна особенность. Пособие, выплачиваемое с 1.04.2020 г. по 31.12.2020 г., в расчете за полный месяц равно МРОТ или больше него.

На Крайнем Севере и в некоторых других регионах МРОТ увеличен, поскольку к нему добавляется районный коэффициент.

Важно! При работе на полставки МРОТ уменьшается пропорционально (12 130 / 2 = 6 065).

Гарантированное пособие по МРОТ

12 130 Р — это базовая выплата по всей России. В северных районах страны выплата увеличивается на районный коэффициент.

Интересно! Если есть сомнения в наличии у региона коэффициента, можно уточнить информацию в Центре занятости на сайте или в ближайшем отделении.

Больничное пособие вернувшимся из-за границы

С 20.03.2020 по 1.07.2020 действовали правила, введенные Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294. Это постановление позволяло оформлять такой документ через Интернет. Для этого требовалось подать заявление на сайте ФСС и прислать фотографии документов, которые подтверждают выезд в те страны, где был обнаружен COVID-19, а также возвращение в РФ..

Больничный тем, кто находился на карантине и не может работать удаленно, оплачивали частями. Первая часть выплаты поступала спустя семь календарных или пять рабочих дней с момента начала открытия больничного листа, а вторая — уже после его закрытия. Как правило, за оплату отвечал ФСС целиком и полностью. Все, что нужно от работодателя, — передать ФСС все необходимые сведения.

Больничное пособие пенсионерам в возрасте от 65 летПостановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает временные правила по выдаче пособий гражданам старше 65 лет.

Больничные в пользу пенсионеров оплачивает Фонд социального страхования. ФСС при этом никоим образом не привлекает к процессу выдачи денежных средств работодателя. От него требуется лишь предоставить все необходимые данные касательно пенсионера, который на него работает.

Важно! Сумма выплаты рассчитывается по аналогии с оплатой обычного больничного листа.

ФСС учитывает общий стаж сотрудника пожилого возраста и его среднюю ЗП за последние два года. Как правило, у такого сотрудника стаж больше восьми лет, а значит, больничный ему оплачивается в 100%-ном размере от средней ЗП.

Больничный лист — необходимый документ для любого работника, который вынужден пропускать работу по самым разным, но вполне обоснованным причинам. Его заполнение вызывает множество вопросов у тех, кто не имеет достаточного опыта в этом. Если заполнить такой документ без ошибок, сотрудник получит выплату вовремя.

Источник: https://finance.rambler.ru/money/44694042-oplata-bolnichnogo-novye-izmeneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.