Сроки подачи заявления на отпуск

Содержание

День написания заявления на отпуск по Трудовому кодексу РФ

Сроки подачи заявления на отпуск

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию. Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство. Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Зачем его писать

Прием на работу и зачисление в штат позволяет на законных основаниях отдыхать в согласованное с руководством время. Срок отпуска укладывается в 28 дней, но удастся разделить его наполовину в случае необходимости.

Подавать соответствующую заявку работник сможет после окончания полугода работы. Утвержденный график позволит заранее узнать об отведенном времени для отдыха.

Подача заявления должна уладить формальную сторону и важно грамотно оформить документ:

  • появляется законный повод отправить сотрудника на отдых в конкретный календарный год с учетом его пожеланий;
  • бухгалтерия сумеет провести начисление отпускных, опираясь на приказ и письменную заявку;
  • не грозит увольнение, поскольку руководство было поставлено в известность и есть подтверждающая документация;
  • график отсутствует и поданное прошение станет весомым аргументом, позволяющим провести процесс оформления или уйти в отпуск без содержания.

Кроме ежегодных, предоставляют отпуска в связи с беременностью, необходимостью продолжить учебу и лечение.

Привилегии допускают выбор времени или уход без содержания для:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • супруга беременной женщины;
  • матери двух и более детей (до 12 лет);
  • жен или мужей военнослужащих;
  • пенсионеров и инвалидов;
  • усыновителей, недавно уладивших формальности.

Включение в график обычно не требует письменного прошения. Однако руководство обязано за две недели известить о предстоящем отдыхе и произвести положенные выплаты.

Возможно ли без отработки?

Когда достигнута взаимная договоренность работодателя и подчиненного, расторжение трудовых отношений может произойти и без отработки.

Воспользоваться правом на неиспользованный отпуск можно по причине сокращения штатной единицы, смены владельца предприятия, если на руках у сотрудника есть письменное уведомление о сокращении.

Также основанием возможности использования права на отдых могут служить возникшие обстоятельства:

  • наступление пенсионного возраста и уход с работы,
  • поступление в образовательное учреждение на очную форму обучения,
  • нарушение работодателем основ трудового права.

Сотрудник может зафиксировать в заявлении дату увольнения без учета отработки.

К документу могут потребоваться подтверждение фактов, которые привели к желанию расторгнуть договор (копия приказа о зачислении в университет).

Что указано в законе

Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.

Ст.114Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Ст.122Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Ст.123При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Ст.136Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Ст.125Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Ст.295, 287, 312, 310Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работахСтатья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительствуСтатья 310 ТК РФ. НадомникиСтатья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками

Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.

Нюансы и особенности

Подготовка подробного графика избавляет от множества проблем и конфликтов. Будут учтены пожелания сотрудников и права льготников, позволяющие им выбрать время для отдыха.

Источник: https://ProfZentr.ru/ohrana-truda/za-skolko-dnej-podat-zayavlenie-na-otpusk.html

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

Сроки подачи заявления на отпуск

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию.  Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство.  Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года.

Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха.

В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней.

На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

  • написание заявления сотрудником;
  • выдача начальством указа;
  • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
  • начисление денежных средств за 3 дня.

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie.html

Лучше оповестить заранее, или за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Сроки подачи заявления на отпуск

Уход в отпуск подразумевает правильное оформление и составление определенного набора документов. Если заинтересованное лицо уходит в отпуск по графику, который утвержден руководством организации, то порядок оформления несколько упрощен. Но бывают ситуации, когда пишется заявление на отпуск при коррекции спланированного предприятием графика.

Правила подачи заявления для сотрудников

Правила представления заявления на получение ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудниками, несколько отличаются в зависимости от ситуации.

Возможно несколько вариантов:

  1. работник идет отдыхать согласно графику;
  2. заинтересованное лицо планирует уйти в другое время, которое не указано в графике отпусков.

В первом случае законодательство обязывает работодателя своевременно оповестить сотрудника о том, что скоро ему необходимо уйти в отпуск. Сделать это следует как минимум за 2 недели до даты начала периода отдыха, указанного в графике.

У работника в таком случае нет обязанности составлять заявление. Приказ оформляется специалистами отдела кадров на основании графика отдыха, утвержденного руководством юридического лица.

В этом случае работник участвует в процессе оформления лишь в момент подписания приказа. Если сотрудник решил уйти отдыхать в разрез с графиком, тогда составление заявления обязательно.

Порядок и правила подачи заявления на отпуск могут дополнительно регулироваться внутренним регламентом предприятия. Законодательство не устанавливает жестких рамок на этот счет.

За какое время нужно подавать заявление по ТК РФ?

Никаких точных указаний, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, ТК РФ не дает. Дело в том, что существует обязанность предприятия предупредить сотрудника о выходе в отпуск за 2 недели, но про обратную обязанность ничего в законе не сказано.

Нередко обязанность работодателя перерастает в ответственность сотрудника писать заявление в определенные сроки.

Обычно на предприятиях внутренними регламентами устанавливается все тот же срок – за 2 недели до начала отпуска.

Почему за 2 недели?

Период устанавливается неслучайно, так как он является оптимальным с точки зрения достижения разных целей:

  • отпускные должны быть начислены и выплачены работнику максимум за 3 дня до начала отдыха. Заблаговременное представление заявления дает возможность не пропустить этот срок;
  • сотрудникам отдела кадров необходимо внести данные об отпуске в личное дело, составить приказ и ознакомить с ним работника;
  • руководителю следует продумать план работы без одного сотрудника, подобрать альтернативные варианты исполнения обязанностей и т.д.

Именно по этим причинам обычно устанавливается период 14 дней. Он не слишком большой, но позволяет всем сторонам достаточно подготовиться к отпуску.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда работнику не нужно писать?

Ситуацией, в которой сотруднику нет необходимости составлять никаких дополнительных документов для получения отдыха, является уход по графику. Этот документ составляется с учетом пожелания работников и утверждается руководством организации.

В нем определены периоды ухода в отпуск всех работников с учетом мнения руководства отделов, где они трудятся. Это позволяет не допустить одновременного отсутствия всех работников и правильно распределить работу на время отпуска каждого из них.

Если сотрудник уходит в отпуск ровно в тот день, который указан в графике, никаких заявлений составлять ему не придется. Если на предприятии утвержден иной порядок, то заинтересованному лицу потребуется его соблюдать.

Срок подачи прошения на предоставление неоплачиваемых отпускных дней

Обозначенных и четко регламентированных сроков подачи заявления законодательством не установлено, если работник желает получить отпуск без сохранения заработной платы.

Когда сотрудник и администрация предприятия сошлись во всех условиях предоставления отгулов, то особого значения срок подачи документа не имеет. Работодатель может согласовать отпуск без материального возмещения и за день до его предоставления, если это не противоречит его интересам.

Если же существуют установленные на предприятии внутренние правила согласования отгулов, то следует их придерживаться.

Когда нужно предупредить работодателя об уходе в отпуск с последующим увольнением?

Если работник желает уволиться сразу после окончания отдыха, то это его право. Кроме того, он может представить заявление в любой день отдыха, больничного, но следует помнить, что об увольнении следует оповещать вторую сторону трудовых отношений заранее.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то он должен четко понимать, за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу.

Период оповещения о расторжении трудового договора должен включать не менее двух недель. Таким образом, первый день отдыха будет началом срока отработки, а крайний день отпуска – будет последним рабочим днем заинтересованного лица.

Если начальник затягивает с рассмотрением документов

Независимо от вида предоставляемого отпуска, руководство не должно создавать неопределенность в вопросе одобрения. Если речь идет о получении ежегодного оплачиваемого отдыха, то работодатель не может нарушать график отпусков и отказать работнику без наличия его согласия и существенных оснований.

Если речь идет о рассмотрении заявления на отгул без сохранения заработка, то работодатель вправе отказать в его предоставлении. Однако затягивание с решением может повлечь недовольство со стороны работника. Когда работодатель не одобряет отпуск или препятствует его получению, самым правильным решением будет достижение договоренности и решение разногласий мирным путем.

Однако если это невозможно и права работника напрямую нарушаются, то есть возможность отстоять свои интересы в ряде инстанций:

  • профсоюз;
  • трудовая инспекция;
  • суд;
  • прокуратура.

Обращение в трудовую инспекцию или суд является наиболее распространенным вариантом защиты интересов. В первом случае составляется жалоба. По результатам проверки может быть вынесено предписание решить вопрос с отпуском и выплатить штраф.

Нередко именно на этом этапе удается решить вопрос и избежать судебного разбирательства.

Если заинтересованное лицо обращается в суд, то потребуется составить исковое заявление. Обращение необходимо исключительно тогда, когда все остальные варианты исчерпаны и не принесли желаемого результата.

Заявление по случаю ухода в отпуск составляется не всегда. Это необходимо, если отдых не прописан в графике отпусков. Кроме того, особых сроков подачи документа, утвержденных законодательством, не существует.

Работодатель вправе установить собственные рамки представления документа и зафиксировать это должным образом. В такой ситуации работнику целесообразно придерживаться установленного предприятием регламента.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/kogda-pishetsya-zayavlenie.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно

Сроки подачи заявления на отпуск

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно

Заявление на отпуск

Российское законодательство заставляет предприятия определять ежегодные графики отпусков.

По этой же причине, правительство не стало устанавливать сроки, за которые сотрудник, желающий уйти в отпуск, обязан обратиться с заявлением. Зачастую этот график является обыкновенной формальностью.

Поэтому о желании отправиться в отпуск сотруднику желательно сообщить как можно раньше, иначе его отсутствие может помешать рабочим процессам компании.

За сколько дней пишется заявление на отпуск и как сделать так, чтобы отправиться в отпуск именно тогда, когда это необходимо?

Зачем писать заявления на отпуск

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания.

Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу.

Чтобы такого не произошло, и отпуск был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное заявление работника.

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании.

После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение.

Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте.

Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте. Если же у компании в этой сфере коммуникации слабо развиты, или находятся на этапе разработки, лучше не рисковать, и лично явиться в отдел кадров.

На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.

Сроки подачи заявление на отпуск

График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал. Сотрудник отправляется в отпуск с первого дня, указанного в графике.

На основании статьи 123 ТК РФ руководитель обязан информировать работника за 14 дней до начала отпуска.

Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением. Бывают случаи, когда начальство требует документ за 2 недели до предполагаемой даты отпуска, вторые готовы предоставить отпуск уже на следующий день после подачи заявления. Следующие компании, принимают заявления минимум за 4 дня, так как для начисления отпускных бухгалтерии требуется 3 суток.

Когда необходимо подать заявление на отпуск?

В крупных компаниях, с большим набором сотрудников, это срок может увеличиваться до 3-4 недель, так как на оформление документов требуется много времени. К исключению относятся только беременные женщины. Законодательство позволяет им обращаться с заявлением за 1 день до предполагаемой даты отпуска.

Несмотря на то, что в законодательстве не указаны конкретные сроки подачи заявления, юристы всё же рекомендуют обращаться к руководству за 2 недели до указанной в документе даты.

Так, шансы на получение отпуска в запланированное время увеличиваются. Именно поэтому сотрудник решает сам, когда ему обратиться с заявлением, за 2 месяца или всего за 2 недели.

Главное — чтобы этого времени было достаточно для оформления документов в отделе бухгалтерии организации.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk-i-kogda-eto-delat-neobyazatelno.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

Сроки подачи заявления на отпуск

Последние изменения: Январь 2021

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

 

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.