Сроки составления графика отпусков на 2021 год

Содержание

2021 год: график отпусков

Сроки составления графика отпусков на 2021 год

Сергей Сакун

Бухгалтерия и кадры

В статье даны ответы на следующие вопросы:

  • Кто составляет и утверждает график?
  • Какую информацию он содержит и по какой форме должен быть составлен?
  • Должен ли работодатель учитывать мнение профсоюза?
  • В какой срок график должен быть составлен?
  • Какие штрафы грозят за несоблюдение срока составления графика отпусков?

Что такое график отпусков и какую информацию он содержит

График отпусков составляется и оформляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ менеджером по персоналу. В ТК РФ сказано, что график должен быть составлен как для работников, так и для работодателя.

В графике содержится основная информация о лицах, которым предоставляется график: ФИО, табельный номер, структурное подразделение, количество дней и запланированные даты отпуска.

Кто составляет график и кто его утверждает

Заполнять график отпусков должны менеджер по персоналу. Информацию предоставляют руководители структурных подразделений на основе пожеланий работников и приоритетности. Утверждает документ работодатель.

Унифицированная или самостоятельно разработанная форма

Унифицированная форма N Т-7 «График отпусков» утверждена постановлением Госкомстата РФ 2004 г. № 1.

На базе формы N Т-7 может быть разработана индивидуальная форма. Она должна включать в себя основные графы:

  • наименование организации;
  • реквизиты документа;
  • сведения о сотрудниках;
  • информация о запланированных отпусках и о фактических датах отпуска;
  • информация о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

В график отпусков могут быть добавлены графы с дополнительной информацией, но это должно быть обязательно задокументировано.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза

Да, мнение профсоюзной организации должно учитываться. В графике отпусков для этого есть специальная графа «Мнение выборного профсоюзного органа». В ней нужно указать дату и номер согласования.

Должны ли индивидуальные предприниматели составлять график отпусков

Индивидуальные предприниматели могут не составлять график отпусков. Работник и работодатель самостоятельно договариваются как о режиме работы, так и о порядке предоставления отпусков.

Если же сотрудников у индивидуального предпринимателя несколько, график отпусков всё же лучше составлять, чтобы избежать путаницы. Оговорённый и составленный график позволит выявить приоритетность при возникновении ситуации, когда в одно время в отпуск хотят выйти несколько человек.

Срок составления графика отпусков

График отпусков — это ежегодный документ, т.е. составляется он один раз в год. Он должен быть составлен и утверждён не позднее, чем за две недели до будущего года. То есть работник должен быть извещён под подпись не позднее 16 декабря. Составить и утвердить график отпусков можно и раньше, это не запрещено законом и позволит избежать срыв срока и штраф.

Кто должен быть включён в график отпусков

Получить оплачиваемый отпуск могут сотрудники, проработавшие в организации не менее полугода. Каждый из них должен быть вовремя извещён и внесён в график отпусков. Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, не должны включаться в документ.

Работники, которые написали заявление об увольнении, также должны быть внесены в график. Это связано с тем, что сотрудник может отозвать своё заявление в любой момент.

Сотрудникам, которые работают по совместительству, отпуск должен выдаваться одновременно с отпуском на основной работе. Если отпуск на основном месте работы больше, то по просьбе сотрудника ему должен быть предоставлены дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты. Для этого сотрудник должен предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.

План составления графика отпусков

График отпусков составляется в несколько этапов:

  1. Сбор информации о пожеланиях сотрудников. Его можно выполнить разными способами:

    1. 1. Через руководителей структурных подразделений. Руководители самостоятельно собирают предпочтения сотрудников, желательно в письменном виде. Затем информация с разных структурных подразделений объединяется в одном документе менеджером по персоналу.

    2. 2. Через информирование по электронной почте. Работодатель присылает бланк графика по электронной почте всем работником. Сотрудники самостоятельно его заполняют и отсылают обратно. На его основе составляется полный график отпусков.

  2. Выявление привилегий сотрудников. На этом этапе должны быть определена очерёдность предоставлений отпусков на основе приоритетов. Отдельным категориям граждан оплачиваемый отпуск может быть выдан в любое время. Такие, например, прописаны в ст. 262.1 и 262.2 ТК РФ.

  3. Составление графика отпусков. На основе информации о пожеланиях сотрудников и приоритетности HR-менеджер заполняет график отпусков.

В график отпусков можно внести изменения. Причиной для изменений может служить, например, болезнь сотрудника, из-за которой он захочет перенести часть отпуска. По этой причине графу «фактическая дата отпуска» лучше заполнять после того, как сотрудник вышел на работу.

Внести изменения можно даже после того, как «фактическая дата отпуска» была заполнена. Если сотрудник вышел в отпуск не по графику отпусков, то запись нужно зачеркнуть. После этого нужно внести новую запись с пометкой «исправленному верить», указав должность и оставив подпись.

Штрафы

График, утверждённый после 16 декабря, считается нарушением в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы назначаются при нарушении срока составление графика:

  • на должностных лиц — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей, за повторное нарушение — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
  • на индивидуальных предпринимателей — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей, за повторное нарушение — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, за повторное нарушение — от 50 тысяч до 70 тысяч рублей.

Должностные лица могут вместо штрафа получить предупреждение, а при повторном нарушении — дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Если график отпусков не был утверждён и после срока, то штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей грозит всем.

Сергей Сакун

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/15105/

График отпусков на 2021 год составлять по новым правилам – как составить правильно, образец скачать бесплатно

Сроки составления графика отпусков на 2021 год

График отпусков – обязательный внутренний или локальный нормативный акт организации, в котором распределяется и фиксируется заранее время ухода сотрудников в ежегодный отпуск. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений и впоследствии в произвольном порядке изменен быть не может.

Унифицированная форма для этого документа не утверждена, работодатель вправе разработать собственный бланк, удобный для него. Допускается использовать готовую форму из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004г.

, (график отпусков на 2021 год в Excel – скачать бесплатно в Word здесь).

Бланк простой, включает основные данные о работнике и работодателе, конкретные значения периодов отпуска зависят от принятого работодателем решения по этому поводу.

Расскажем подробнее, нужно ли график отпусков на 2021 год составлять по новым правилам, зачем вообще нужен этот документ и можно ли без него обойтись.

В ст. 123 ТК РФ фактически установлена обязательность графика отпусков на предприятии. Если его не составить, могут привлечь к ответственности за нарушение трудовых прав работника.

Только ИП вправе не составлять такой ЛНА, а в соответствии со ст. 305 ТК РФ предоставлять отпуска по договоренности с сотрудником.

Срок составления

В той же ст. 123 ТК РФ указан срок составления графика отпусков – не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть каждый год нужно составлять его до 15 декабря.

Если в течение календарного года принимаются новые сотрудники, которые уходят в отпуск по истечении шести месяцев или раньше, им отпуск предоставить можно только по заявлению или утвердить дополнительный график.

Далее расскажем, как принимается в организации график отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам этот документ. Сразу надо сказать, что изменений в ТК РФ в ст. 123 не вносилось с 2006 года.

Порядок остается прежним, последние изменения связаны с очередностью предоставления отпусков, ФЗ-360 установил возможность выбора периода отпуска по своему усмотрению для работников, имеющих 3 и более детей.

Такое право есть и у других категорий работников (беременные, несовершеннолетние, воспитывающие детей-инвалидов и т.д.).

Правила и порядок утверждения

Как составить график отпусков на 2021 год правильно? Нужно соблюсти порядок составления, который следует из системного толкования норм ТК РФ:

  • собрать пожелание работников, отдельно выделить тех, кто вправе уйти в отпуск в любое время по своему желанию (их тоже нужно внести в документ, но с учетом того, что данные граждане вправе менять свое волеизъявление);
  • составить график;
  • внести даты отпусков на основании решения работодателя (кто его принимает и каким образом стоит расписать в ЛНА). Либо можно издать отдельный приказ о составлении графика на конкретный год;
  • согласовать график с профсоюзом, если он создан на предприятии, в порядке ст. 372 ТКФ;
  • утвердить график приказом;
  • ознакомить с документом работников под роспись (в унифицированной форме нет такой графы, ее можно добавить или составить лист согласования, в котором обязательно указать, что ознакомление производится с графиком отпусков).

Порядок утверждения графика рекомендуется описать в отдельном ЛНА.

Вынужденный простой из-за коронавируса в 2020-2021 годах – оплата и оформление

Оформление документации

График утверждается приказом, то есть, распорядительным актом по предприятию, это обязательный этап, указанный в ст. 123 ТК РФ.

Не существует такого унифицированного бланка, как приказ о подготовке графика отпусков на 2021 год, образец составляется с учетом документооборота, принятого на предприятии. Скачать образец.

Составление приказа осуществляется в следующем порядке:

  • документ печатается на официальном бланке или указывается полное наименование организации;
  • по центру пишется название документа с указанием, о чем он;
  • далее следует обоснование его издания (ссылка на ст. 123 ТК РФ, также рекомендуется указать на наличие согласования профсоюза);
  • далее следует указать на утверждение графика;
  • затем рекомендуется указать, кто ответственен за соблюдение графика, своевременное извещение работников о начале отпуска (обычно это начальник или ответственный работник отдела кадров);
  • традиционный пункт приказа – информация о том, кто осуществляет контроль за его выполнением (именно приказа об утверждении, а не самого графика);
  • бланк заканчивается стандартными реквизитами: внизу листа ставится должность, фамилия, инициалы руководителя и его подпись, далее идут данные об ознакомлении.

Многими предприятиями сейчас используется умный график отпусков. Это сервис или документ в формате Excel с учетом праздников, который самостоятельно считает даты начала и окончания отпуска с учетом выпадающих на период нерабочих дней. Программа сама указывает дату, формирует таблицу ближайших отпусков – пример.

Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам?

Правила составления графика сейчас законодательно не установлены. Форма графика простая, она включает следующие реквизиты:

  • сначала идет наименование организации;
  • затем пишется дата согласования с профсоюзом;
  • далее идет наименование документа;
  • в правом верхнем углу отмечается утверждение документа руководителем;
  • далее идет таблица с указанием периодов отпусков, при этом они приводятся для каждого работника с указанием фамилии, имени, отчества, структурного подразделения, должности, табельного номера. Также рекомендуется указать не только планируемые даты, но и реальные, причины перенесения.

Шаблон графика из Постановления Госкомстата достаточно удобен, но его можно переработать (внести графу с ознакомлением и т.д.).

Источник: https://zakonmedia.ru/grafik-otpuskov-na-2021-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-po-novym-pravilam/

Как составить график отпусков на 2021 год

Сроки составления графика отпусков на 2021 год

График отпусков – ежегодно формируемый организациями и ИП документ, который содержит сведения об очередности и продолжительности отдыха каждого работника. Важно знать, как составить его в 2021 году, чтобы впоследствии вовремя начислить отпускные, избежать путаницы по поводу отсутствия на рабочих местах сотрудников и торможения рабочего процесса.

Сроки составления

Ст. 123 Трудового кодекса РФ закреплена необходимость утверждения графика отпусков максимум за две недели до года, в отношении которого он составляется. То есть на 2021 год документ должен быть подписан до 17 декабря 2020 года.

Поскольку это будет четверг, никаких переносов крайних дат не предусмотрено. Кроме того, законодательство не запрещает оформлять документ в более ранние сроки.

Фактическая дата его составления обязательно указывается в соответствующей графе.

В случае составления документа после указанного крайнего срока возникает риск быть оштрафованным инспекцией по труду. Ответственность регламентируется ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривает штрафные санкции:

  • для ИП: 1000-5000 руб.;
  • для должностного лица: 1000-5000 руб. или предупреждение;
  • для организации: 30 000-50 000 руб.

Документ с информацией об отпусках относится к обязательным для всех работодателей. Штраф за его отсутствие аналогичен ответственности за нарушение сроков составления.

Порядок формирования

Процедура составления графика отпусков на 2021 году будет выглядеть примерно так:

  • Опросить работников о желаемых датах отдыха. Прежде всего следует учесть интересы льготных категорий и потребности самой организации, чтобы не отправить одновременно на отдых всех специалистов одного профиля.
  • Составить предварительные графики по подразделениям компании с учетом пожеланий работников, их взаимозаменяемости, сезонных нагрузок и других особенностей работы. Этот вопрос может быть поручен руководителям подразделений, которые лучше всего владеют данной информацией.
  • Обработать полученные сведения в кадровой службе с формированием окончательного графика.
  • Передать на утверждение руководителю и ознакомление персоналу.

Чьи интересы обязательно учесть

Перед тем, как составить окончательный график отпусков на 2021 год, работодатель обязан учесть интересы ряда сотрудников так называемых льготных категорий, которые имеют законное право выбирать удобные даты отдыха. К ним относятся лица, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • являются родителями более трех детей до 12-летнего возраста или одним из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • имеют жену, находящуюся в декретном отпуске;
  • получили статус чернобыльцев, ветеранов боевых действий, инвалидов войны, Героев СССР или РФ и пр.
  • являются почетными донорами, кавалерами ордена Славы или Трудовой Славы.

Работающие по совместительству лица также имеют право на отдых одновременно с предоставляемым по основному месту работы, а супруги военнослужащих – в отпускной период второго супруга.

Учесть пожелания абсолютно всех работников обычно нет возможности, тем более, что большинство хочет отдыхать летом. Как вариант можно предоставлять отпуск частями (с продолжительностью одной из них не менее 14 дней), которые будут отражены в графике отдельными строками. Но предварительно нужно получить письменное согласие о таком разделении от самого работника.

Форма документа

Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для его оформления использовался унифицированный бланк Т-7. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа. Удобнее всего его оформить в виде таблицы, куда вносятся следующие сведения:

  • о работодателе;
  • о самом документе: название, порядковый номер, дата утверждения и год, на который составляется;
  • о наименованиях отделов, структурных подразделений;
  • о сотрудниках: должность (по данным штатного расписания), ФИО, табельный номер.
  • об отпусках: продолжительности, запланированных и фактических датах, переносах (с указанием соответствующего документа-основания и измененных дат).

На окончательном варианте графика отпусков должны стоять подписи начальника отдела кадров и руководителя компании или уполномоченного ним сотрудника. Далее с документом ознакамливается персонал, подтверждая этот факт распиской.

Для оформления последней можно внести соответствующую графу в сам график или сделать так называемый лист ознакомления.

Он представляет собой документ в свободной форме, где каждый сотрудник ставит дату информирования о времени своего отдыха и подпись.

Возможные нарушения

После составления документа следует проверить его на следующие возможные ошибки:

  • Включение не всех работников. Важно не забыть о работающих по совместительству лицах и женщинах, которые в 2021 году вернутся к работе из декрета.
  • Внесение неполной информации. В документе указываются сведения об основных и дополнительных отпусках каждого сотрудника, а также предыдущих неиспользованных периодах. Но не вносятся даты отдыха без сохранения заработной платы, а также связанные с обучением, беременностью и родами, уходом за ребенком.
  • Отсутствие согласования с профсоюзным органом (при наличии такового). Последний должен обязательно одобрить проект графика отпусков или предложить свои корректировки. Иначе работодатель утверждает документ вместе с протоколом разногласий, который профсоюз вправе обжаловать в суде или госинспекции по труду.
  • Отсутствие изменений (при факте их существования). График обязательно корректируется при переносе дат отдыха, отзыве из отпуска или приеме новых работников в течение года. В последнем случае допускается оформить отдельное приложение или попросить заявление от новичка. На его основании работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, а соответствующие сведения вносятся в личную карту работника.

Источник: https://2021god.com/kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2021-god/

График отпусков на 2021 год: скачать бесплатно в excel

Сроки составления графика отпусков на 2021 год

Вся необходимая информация, касающаяся составления, заполнения и утверждения графика отпусков на очередной год, содержится в ст. 123 ТК РФ — в данной статье разберемся, как правильно составить и утвердить данный документ на 2021 год, а также предлагаем скачать бесплатно бланк и заполненный образец расписания в формате excel.

Для составления можно использовать унифицированную форму Т-7 или подготовить свой бланк, например, в виде таблицы excel. Ниже представлены бланки для скачивания как по типовой форме, так и в свободном формате в виде таблицы эксель.

Обязательно ли составлять график отпусков на 2021 год?

В ст.123 ТК РФ говорится о том, что очередность ухода в ежегодные отпуска на предприятии должно определяться графиком, который составляется ежегодно.

Сроки составления — не позднее, чем за 2 недели до наступающего года. На 2021 года, график нужно заполнить и утвердить до 17 декабря 2020 года включительно.

В Трудовом кодексе не уточняется, обязательный это документ для всех компаний или нет, поэтому по умолчанию оформить график дожны все предприятия, имеющие наемных работников.

Исключением может быть организация, где один работник — сам директор, который и является учредителем общества. Также свой отпуск могут не планировать ИП без работников, так как смысл в этом теряется.

Если же есть персонал в компании, кроме руководителя, то нужно составить график, определив отпускные сроки.

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам оплачиваемые отпуска ежегодно, а потому должен заранее определять, в каком порядке они будут отдыхать в следующем году. Отсутствие графика является нарушением положений ст.123 ТК РФ, где сказано, что этот нормативный акт является обязательным как для сотрудников, так и для руководства компании.

После составления и утверждения расписания возможно внесение изменений в течение следующего года, выполняется это при наличии оснований в виде заявления, приказа.

Правила составления по ТК РФ

Четких правил формирование графика отпусков Трудовой кодекс не содержит, но говорится о следуюдщем:

  • составить его нужно до 17 декабря включительно на следующй год;
  • утвердить в соответствии с порядком, установленным для всех локальных актов по ст.372 ТК РФ;
  • при составлении учитывать пожелания работников;
  • при наличии профсоюза обязательно согласовывать составленное расписание с его представителями;
  • в график нужно включать всех сотрудников, с которым заключен трудовой договор на момент составления акта;
  • включать нужно как основую часть оплачиваемого отпуска, так и дополнительную (за вредность, ненормированный труд и т.д.).

По поводу формы оформления графика в ТК РФ ничего не говорится. Ранее широко применялась унифицированная форма Т-7, где уже содержатся необходимые строки и графы, достаточно последовательно внести всех сотрудников в табличную часть и указать сроки отпусков.

Сейчас типовые бланки не обязательны к применению, каждое предприятие может разработать свою удобную форму, которая позволит отразить все особенности компании.

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, их можно делить на любое число отпускных периодов, но с условием, что одна из частей — не мнее 14 календарных дней.

Важно отнестись ответственно к составлению графика отпусков, так как его наличие позволит определить очередность ухода сотрудников на отдых и оптимизировать рабочий процесс в соответствии с этим расписанием. Сотрудники также смогут планировать свой отдых заранее, что очень удобно.

Составление графика обычно задача достаточно сложная, если сотрудников много, и все они хотят отдыхать летом или в начале осени. Работодателю важно учитывать интересы как всех сотрудников, так и свои. Следует обращать внимание, в какое время года сотрудники отдыхали в предыдущих годах. Кроме того, нужно учитывать и интересы самой компании и производственную необходимость.

Задача — найти оптимальное решение в распределении отпускных периодов персонала, чтобы все остались довольны.

Ответственным за выполнение данной функции обычно назначается специалист кадрового отдела, так как документ относится к разряду кадровых.

Если для заполнения применяется форма Т-7, то нужно заполнить первые 6 граф таблицы:

  • 1 — подразделение, где работает сотрудник;
  • 2 — его должность;
  • 3 — его ФИО полностью;
  • 4 — его табельный номер;
  • 5 — количество дней отпуска в календарном измерении;
  • 6 — дата начала отпуска, которая запланирована на следующий год.

Если у сотрудника отпуск разбит на несколько частей, то указывают сроки для всех частей.

Форму Т-7 нужно заполнить по предприятию в целом, в верхней части указать название компании, номер документа, дату его составления, год, на который формируется график. Также в верхней части ставятся отметка об утверждении руководителем и мнению профсоюзного органа.

Подписывает составленный график руководитель кадровой службы.

Если для оформления применяется свой форма, то ее нужно разработать, дать ей название «График отпусков», закрепить в приказе по учетной политике, после чего ежегодно применять для заполнения.

Пошаговый алгоритм действий сотрудника кадровой службы при формировании графика отпусков на 2021 год:

  • в декабре 2020 года сотрудник кадровой службы собирает пожелания сотрудников относительно отпусков, если он разбивается на несколько частей, то нужны заявления от работников о разделении отпусков;
  • заполняется типовая форма Т-7 или своя разработанная форма графика с учетом всех пожеланий;
  • составленное расписание подписывается руководителем кадровой службы;
  • если в компании есть профсоюзный орган, то график направляется для согласования его представителям, который в срок до 5 дней должен рассмотреть его и выдать свое решение;
  • график утверждается приказом руководителяд от 17 декабря 2020 года, о чем ставится отметка на его бланке;
  • составленное расписание доносится до сведения всех сотрудников под роспись — возможно в форме уведомления, можно в таблицу добавить еще одну графу, где работники будут ставить подпись, можно составить лист ознакомления — главное ознакомить работника о начале отдыха не позднее, чем за 2 недели.

Заполненный и утвержденный график обязателен для исполнения как работниками, так и работодателем. Если нужно вносить изменения, то делается это всегд на основании приказа.

Кто имеет первоочерденое право?

Есть категория работников, которые имеют особые права на предоставление отпусков:

  • беременные женщины — могут пойти в отпуск перед декретом (ст.122 ТК РФ);
  • работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может в любое время этого декрета попросить отпуск (ст.123 ТК РФ);
  • работник, работающий на Крайнем Севере, вправе попросить отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет к месту поступления в учебное заведение;
  • один из родителей ребенка с инвалидностью;
  • работники, у которых многодетные семьи (3 и более ребенка) в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • несовершеннолетние сотрудники до 18 лет;
  • совместители вправе пойти в отпуск в то же время, как и на основной работе;
  • работник, имеющий мужа (жену) военнослужащего, которому предоставлен отпуск, вправе пойти отдыхать в то же время;
  • Почетные доноры России.

Все указанные категории работников имеют право на предоставление отпуска на основании их заявления.

Порядок утверждения

Утверждать график отпусков нужно по правилам, изложенным в ст. 372 ТК РФ.

Если в организации есть профсоюзный орган, то обязательно направление проекта для согласования его представителям. Выборный орган обязан рассмотреть полученный акт в течени 5 рабочих дней, после чего вынести свое мотивированное решение — согласие или несогласие.

В случае согласия составляется приказ об утверждении, его номер и дата проставляется на бланке графика отпусков. С этого момента документ считается утвержденным.

В случае несогласия работодатель обговаривает спорные моменты с представителями профсоюза, если договоренности так и не будут достигнуты, то оформляется протокол об этом, и руководство утверждает график в том виде, как есть, а профсоюзный орган вправе его оспаривать через Трудовую инспекцию или суд.

До какого числа утвердить?

Крайний срок утверждения графика на очередной год — за 2 недели до его начала. Это прописано в ст. 123 ТК РФ.

На 2021 год график отпусков нужно подготовить в срок до 17 декабря 2020 года — это крайняя дата утверждения.

Срок хранения

Хранить график отпусков теперь нужно дольше — не 1 года как было ранее, а 3 года.

Новые сроки хранения прописаны в ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива №236 от 20.12.2019.

То есть даже в случае завершения года, на который составлен график, все равно его нужно будет хранить в архиве еще 2 года.

Штраф за отсутствие

График отпусков — это обязательный документ, необходимый для грамотной организации рабочего процесса и минимазации претензий работников в отношении их отпускных периодов.

Если в компании не будет данного документа, то может последовать административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов за отсутствие графика при первичном выявлении нарушения:

  • 1000 — 5000 руб. — для директора компании;
  • 30000 — 50000 руб. — для самой организации.

Размеры штрафов при повторном выявлении:

  • 10000 — 20000 руб. — для руководителя (или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
  • 50000 — 70000 руб. — для компании.

Чтобы избежать риска назначения подобных штрафных санкций, лучше потратить время на составление графика, который к тожу же облегчит жизнь как самому предприятию, так и его работникам.

Источник: https://9trud.ru/grafik-otpuskov-na-2021-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.