Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

Содержание

Уведомление о расторжении трудового договора: в каких случаях требуется, как составить, образец оформления документа

Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

Формальная сторона сценария расставания работодателя с работником часто предполагает необходимость заблаговременно проинформировать его о намерении с ним расстаться.

Игнорирование этой составляющей оборачивается тем, что в спорных ситуациях, нередких при столь болезненной процедуре, работодателю будет затруднительно подтвердить свою правоту.

Поэтому эта процедура, как и другие этапы увольнения, должна соблюдаться по всей строгости закона и с обеспечением доказательной базы.

В каких случаях требуется уведомление о расторжении трудового договора

Трудовое законодательство только саму необходимость предупредить увольняемого работника и сроки, в которые нужно это сделать. В другие детали оно не вдаётся. Что же до собственно уведомления, то различаются сама процедура под таким названием и документ, связанный с ней. А именно: информирующий работника, что с ним намерены распрощаться и когда это планируется сделать.

Обязанность такого предупреждения законодательно предусмотрена для увольнения по таким основаниям:

  1. Истечение действия конечного трудового договора, кроме случаев, когда причиной увольнения становится возвращение в строй постоянного работника, которого замещал увольняемый.
  2. Не прохождение испытательного срока.
  3. Увольнение совместителя из-за принятия на его место постоянного работника.
  4. Сокращение штата.
  5. Ликвидация компании.

Образец уведомления об увольнении

Не требуется заблаговременное уведомление в таких ситуациях:

  1. Уход по собственному желанию — в этом случае обязанность предупредить работодателя о предстоящем расставании возлагается на работника.
  2. Другие случаи, когда фактическим инициатором увольнения с позиций закона выступает не работодатель: перевод работника в другую организацию по его просьбе, избрание на выборную должность, призыв в армию или поступление на альтернативную службу, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, несогласие работника перейти на другую должность, изменение существенных условий труда, переезд с работодателем в другую местность, нарушение работодателем его трудовых прав и т. п.
  3. Соглашение сторон — при этом всё регулируется договорённостями между работодателем и сотрудником, для фиксации и подтверждения которых есть отдельные процедуры.
  4. Увольнение по дисциплинарным основаниям.

Для каждого основания для увольнения, предполагающего уведомление работника, законом предусмотрены свои сроки, в которые работодатель должен это сделать:

  • при истечении срочного трудового договора и не прохождении испытательного срока — три дня до увольнения;
  • увольнение совместителя в связи с принятием на его место постоянного работника — две недели;
  • сокращение штата и ликвидация организации — два месяца.

Уведомить о предстоящем увольнении можно и раньше этих временных границ. А вот позже нельзя, у уволенного появится основание для обращения в суд.

Автора этих строк во время работы по срочному трудовому договору, который, по его условиям, мог быть как продлён, так и нет, уведомили примерно за месяц до истечения срока действия — сразу после принятия руководством соответствующего решения. Нарушения в этом не было. А вот если бы сообщили об этом, скажем, за день до увольнения, имело смысл судиться.

Как правильно составить и оформить уведомление о расторжении трудового договора

Какая-либо обязательная или рекомендованная форма законом на такой случай не предусмотрена. А значит, написать в уведомлении работодатель волен всё, что угодно, но с оглядкой на то, что такой документ должен содержать исходя из интересов сторон. Логика подсказывает, что из документа должно быть ясно, кому он адресован, кем и о чём идёт речь.

Из этих соображений в текст уведомления имеет смысл включить такие сведения:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • Ф. И. О. увольняемого, наименование его должности, при необходимости — профессии, категории, разряда, класса и т. п., структурного подразделения, где он работает, номер и дату заключения трудового договора, табельный номер работника — чем чётче будет идентифицирован адресат, тем лучше;
  • наименование документа — уведомление о расторжении трудового договора;
  • информацию об увольнении;
  • планируемую дату увольнения;
  • должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица;
  • дату составления документа;
  • отметку об ознакомлении работника с указанием даты и его личной подписью.

Уведомление об увольнении составляется, как и трудовой договор, в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.

Пример уведомления об увольнении

Подписывает уведомление руководитель организации или топ-менеджер, замещающий его на время отсутствия. Порядок идентичен подписанию трудового договора и изданию различных приказов: о приёме на работу, переводе на другую должность, об увольнении и т. п.

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет.

Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа.

Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия.

Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте. Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании.

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров.

Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке.

Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя.

От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания.

Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

Такие нюансы желательно предусмотреть заранее и прописать в трудовом договоре или оформить отдельным актом обязательство работника своевременно информировать работодателя об изменении фактического адреса и других контактных данных. К тому же эта информация пригодится не только на случай увольнения, но и в ситуации, когда его потребуется срочно найти.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п.

Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях.

Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

За сколько должны предупредить об увольнении: срок

Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

Если инициатором освобождения должности является работник, то он должен оповестить о своем намерении работодателя минимум за 2 недели. Отсчет указанного интервала начинается в день, следующий за числом подачи заявления об увольнении.

Если трудовой договор расторгается на основании соглашения между работником и работодателем, период предварительного уведомления может быть удлинен или сокращен сторонами.

В отдельных случаях допускается увольнение без предупреждения. Для этого должны быть веские причины отсутствия срока отработки (объективная и документально подтвержденная невозможность продолжать трудовую деятельность) или подписанное сторонами соглашение.

Варианты длительности уведомительного срока

В Трудовом кодексе оговариваются возможные причины расторжения трудовых контрактов и порядок реализации разрыва сотрудничества. За сколько дней предупреждают об увольнении:

  • при обозначении мотива прекращения действия трудового договора соглашением сторон период отработки может быть любым, его продолжительность устанавливается двусторонними договоренностями;
  • если речь идет о срочном контракте, уведомительный период отсутствует, увольнение реализуется датой истечения периода актуальности контракта, который известен заранее;
  • не требуется предупреждение об увольнении, когда контракт заключался на выполнении конкретного задания, действие документа прекращается после завершения оговоренной работы;
  • при приеме на должность на временной основе (для подмены основного сотрудника на период его отсутствия по уважительным причинам) дата увольнения будет зависеть от дня выхода на рабочее место основного работника;
  • по сезонным работам контракт расторгается одновременно с завершением рабочего сезона.

Исключение предусмотрено для ситуаций, когда физическое лицо не может продолжать работать по причинам, не зависящим от его воли. Например, объективным препятствием может стать болезнь, требующая длительного лечения, выход на пенсию или смерть сотрудника.

Не имеет значения, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении, если:

  • договор расторгается человеком, у которого не завершился испытательный срок;
  • увольнение осуществляется с задержкой и обусловлено немотивированными прогулами или зафиксированными фактами пьянства на рабочем месте;
  • инициатором прекращения сотрудничества выступил работодатель, увольнение реализуется «по статье»;
  • намечен переезд всей семьей в другой населенный пункт;
  • работник получил повестку из военкомата, по которой он обязан явиться на призывной пункт для отправки на срочную военную службу.

Короткие уведомительные сроки характерны для сезонного персонала. Работников из этой категории предупреждают за неделю до момента расторжения контракта. Должностные лица, с которыми подписаны срочные трудовые договоры, должны оповещаться за трое суток до назначенной даты увольнения.

Уведомительный период при сокращении штата

По регламенту сокращения штата или численности персонала наниматель обязан оповестить коллектив о предстоящем расторжении трудовых контрактов за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Если задействован профсоюз, то срок оповещения может растянуться до 3 месяцев.

Напомним, что при проведении сокращения необходимо дополнительно уведомить о грядущем высвобождении кадров местную службу занятости.

Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

  1. ликвидация компании или ИП;
  2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
  3. сокращается штат;
  4. сокращается численность работников;
  5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

  • не прошел аттестацию;
  • неоднократно нарушал дисциплину;
  • грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
  • совершил хищение;
  • совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
  • принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
  • при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

  1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
  2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
  3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
  4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

  • в локальных актах компании;
  • в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

  1. Наименование компании или и ИП.
  2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
  3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
  4. Ставится подпись руководителя и печать организации.
  • Скачать бланк уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
  • Скачать образец уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Порядок вручения

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

  • передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
  • выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
  • передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

  • пригласить работника в отдел кадров;
  • предложить ознакомиться с документом;
  • предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
  • передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

  1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
  2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
  3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

  • пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
  • составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

  1. избрать комиссию не менее трёх человек;
  2. обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
  3. зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
  4. предложить поставить роспись;
  5. при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
  6. вносит в его содержание факт отказа от подписания.
  • Скачать бланк акта об отказе подписи уведомления
  • Скачать образец акта об отказе подписи уведомления об увольнении по инициативе работодателя

Должны ли оповестить работника, что его собираются уволить?

Расторжение договора с сотрудником может происходить на основаниях, обозначенных ст. 81 ТК РФ, ст. 77 ТК РФ. Исходя из положений законодательства, руководство предприятия может уволить работника по своей инициативе по причине:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата (о 8 законных причинах для массового увольнения мы рассказывали тут);
  • завершения действия договора;
  • нарушения трудовой дисциплины (основания для дисциплинарного взыскания в виде увольнения перечислены здесь);
  • непрохождения испытательного срока;
  • неисполнения должностных обязанностей;
  • недостаточности квалификации и так далее.

Основания для увольнения по статье и порядок процедуры вы найдете тут.

О предстоящем расторжении договора сотрудник должен быть обязательно информирован — срок оповещения зависит от основания процедуры (ст. 71 ТК, ст.180 ТК, ст. 79 ТК).

Уведомление выступает официальным документом, оформляемым в письменном виде, в котором работодатель сообщает гражданину о намерении расторгнуть трудовые взаимоотношения. Сотрудник должен прочитать оповещение и поставить свою подпись, подтвердив факт ознакомления.

При расторжении договора с иностранными сотрудниками оповещение осуществляется по общему порядку. Однако дополнительно работодатель обязан в течение 3 дней уведомить о своем решении миграционные органы.

За сколько дней нужно об этом сообщать?

Законодательством РФ установлен срок предупреждения, то есть обозначено, за какое время руководство организации должно обязательно предупреждать работника о расторжении трудового договора. Продолжительность периода предупреждения напрямую зависит от основания увольнения:

  1. Непрохождение испытательного срока — 3 дня (ст. 71 ТК).
  2. Завершение действия срочного договора — 3 дня (ст. 79 ТК).
  3. Ликвидация фирмы и сокращение штата — 2 мес. (ст.180 ТК).
  4. Банкротство организации — 1 мес. с даты признания фирмы банкротом (ФЗ №127 от 26.10.02).

Считается ли день получения уведомления?

Источник: https://cctu.ru/index.php/za-skolko-dolzhny-predupredit-ob-uvolnenii-srok

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д. С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении. При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
Организация ликвидированаДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

За сколько дней должны предупредить об увольнении, чтобы не нарушить закон

Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

Найм Труда > Увольнение > За сколько дней должны предупредить об увольнении и в каких случаях

По закону каждый работающий человек может покинуть место работы по собственному желанию. Работодатель не имеет права препятствовать желанию работника, тем более применять шантаж и угрозы. За сколько дней стороны должны предупредить об увольнении, разбираемся в этой статье.

Порядок действий при увольнении

Согласно порядку прекращения трудовых отношений можно выделить два варианта развития событий: по инициативе работника и по намерению работодателя. Каждое намерение одной из сторон должно носить правомерный характер и подкрепляться документами.

При желании работника уйти из организации, составляется заявление на имя руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Если предстоит увольнение по инициативе работодателя, необходимо вручать письменные уведомления персонально каждому человеку.

Для своевременного увольнения работник должен написать заявление в установленном в компании виде, завизировать у непосредственного руководителя (если такой есть) и передать в отдел кадров, бухгалтерию или лично директору. Это зависит от штата компании и ответственных подразделений.

Если работодатель увольняет сотрудников, известить об этом он должен заранее. При сокращении штата или ликвидации компании за 2 месяца. При желании расстаться с работником, не прошедшим испытательный срок – за 3 дня.

Непосредственно в день увольнения работник должен получить заработную плату за отработанное время, компенсацию за оставшиеся дни отпуска и заполненную трудовую книжку. Выплата премии, 13 зарплаты и прочих стимулирующих поощрений производится в соответствии с положениями компании, т. е. могут быть позднее.

За сколько дней работник должен предупредить об увольнении

Наиболее частым увольнением в организации является уход сотрудника по собственному желанию. Законом определен максимальный срок подачи заявления работником, который составляет 14 дней. По усмотрению работодателя отпустить сотрудника можно раньше, но чаще всего требуется его отработка. Это время необходимо для завершения дел и поиска нового человека на освободившуюся должность.

Время отработки считается со следующего дня, после подачи заявления, причем учитываются все дни, включая выходные и праздники. Если человек в этот период оформил лист нетрудоспособности, время болезни также входит в отработку.

В случае если больничный не закрыт, а настал день увольнения, человека рассчитывают. Как только закрыт больничный лист, его можно передать бывшему работодателю для оплаты.

Если человек решил покинуть компанию в период испытательного срока, сообщить о своем намерении он должен за 3 рабочих дня. Дальнейшая процедура ничем не отличается от принятого порядка действий.

Периодически у руководства компании возникает необходимость уволить одного или сразу несколько сотрудников. Причинами могут быть как несоответствие сотрудника занимаемой должности, так и вынужденное прекращение деятельности предприятия.

Работники защищены законом от несанкционированного увольнения со стороны работодателя. В таком случае руководителю важно соблюсти все требования законодательства, чтобы его решение было правомерным.

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении

При увольнении работника по желанию руководства компании необходимо проинформировать его в письменном виде. Для этого оформляется уведомление об увольнении.

В документе должна содержаться информация о сроках увольнения и причины. Обычно это связано с сокращением персонала, банкротством или ликвидацией компании.

Данный документ должен быть подписан работником. Если человек отказывается от подписи, составляется акт об отказе в присутствии свидетелей.

Подписанное уведомление не означает согласие человека с предстоящим увольнением. Право работника оспорить действие начальства остается в силе.

О правах работника при увольнении по сокращению смотрите в этом видео:

За сколько должны предупреждать о сокращении

Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.

При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:

  • родители детей-инвалидов;
  • матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
  • беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
  • единственные кормильцы в семье;
  • работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
  • сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
  • несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.

В назначенный день производится увольнение персонала в связи с сокращением. Сотрудники должны получить полный денежный расчет и выходное пособие по сокращению.

При увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон является самым «безобидным» прекращением трудовых отношений. Это единственный вид увольнения, который не подлежит оспариванию в суде.

Чаще всего его используют при увольнении категории граждан, имеющих законные привилегии для сокращения, конфликтных ситуациях и прочих моментах, когда стороны не могут договориться. Увольнение по соглашению сторон не обременено сроками, его можно произвести на следующий день после составления документов.

Идеальное основание увольнения в этом видео:

При ликвидации

В отличие от большинства видов увольнений, особенно по инициативе нанимателя, увольнение в связи с ликвидацией организации является менее «тяжелым» и процедура носит более формальный характер.

Связано это с тем, что все работники однозначно подлежат увольнению, в том числе защищенная категория граждан.

Профсоюзная организация и органы государственного надзора не могут оспорить принятое решение руководством компании.

Законом не определены сроки уведомления сотрудников о предстоящей ликвидации организации. Но для избегания недоразумений и соблюдения прав работников, обычно применяют процедуру аналогичную сокращению персонала. В таком случае письменное уведомление выдается за 2 месяца до прекращения деятельности организации.

Как правильно уволить сотрудников при ликвидации, смотрите здесь:

По срочному трудовому договору

При трудоустройстве человека по срочному договору увольнение возможно раньше даты окончания контракта. Если уходит работник по своему желанию, он стандартно информирует начальство за 2 недели. В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя, человеку направляется уведомление в письменном виде о расторжении договора за 3 рабочих дня до даты прекращения трудовых отношений.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/za-skolko-dnej-dolzhny-predupredit-ob-uvolnenii.html

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Сроки уведомления работника о расторжении трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

  1. Истёк срок договора.
  2. Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст.

    79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно.

    Иначе договор станет бессрочным.

  3. Сотрудник не прошёл испытание.
  4. В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

  5. Нашли замену совместителю.
  6. Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

  7. Сокращение штата и ликвидация организации.
  8. Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата).

    Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.

  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.

  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.

  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется.

    Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.