Стандартные анкеты при приеме на работу

Содержание

Образец анкеты для трудоустройства, резюме, правила формирования анкет

Стандартные анкеты при приеме на работу

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Образец анкеты для трудоустройства, роль анкетирования

Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю.

Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.

Что представляет собой анкета

Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя.

Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК.

Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.

К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:

  • ФИО кандидата, его дата рождения, гражданство и паспортные данные
  • прописка и фактическое место жительства, контактный номер телефона
  • уровень образования и полученная профессия
  • сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях
  • семейное положение и состав семьи

Таким образом, анкета представляет собой бланк опросника. Ее заполнение не является обязательным условием при приеме на работу, но в последнее время к ним прибегают практически все крупные компании.

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.

Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы.

Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления.

Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.

Кто занимается составлением

Формированием документа для соискателей на должность занимается представитель кадровой службы или специалист отдела по управлению персоналом.

В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).

Бланк: где взять

На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.

Скачать бланк анкеты для приема на работу [49.50 KB]

Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.

Правила формирования

На законодательном уровне не утвержден единый бланк анкеты для трудоустройства, поэтому работодатели могут включить в нее практически любые вопросы.

Исключение составляют моменты, касающиеся вероисповедания, национальности, расы.

В противном случае, при отказе в приеме на работу несостоявшийся сотрудник может обратиться с жалобой в суд, предъявив обвинения против работодателя согласно ст. 64 ТК РФ.

Советы по заполнению анкеты на видео:

Что происходит с анкетой в дальнейшем

В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.

В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.

Образец анкеты для трудоустройства

Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:

  • наличие судимости
  • наличие инвалидности
  • знание иностранных языков
  • уровень владения компьютером и программным обеспечением
  • трудовая деятельность в хронологической последовательности
  • хобби
  • наличие водительских прав
  • желаемая заработная плата

Скачать образец анкеты [25.66 KB]

На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/obrazets-ankety-dlya-trudoustrojstva.html

Анкета на трудоустройство, ее обязательность, цель составления и состав вопросов

Стандартные анкеты при приеме на работу

Заполнение специальной формы анкеты на трудоустройство – необходимость, с которой сталкиваются многие кандидаты при приеме на работу. Такие документы позволяют получить общие сведения о кандидатах. В дальнейшем информация из анкет хранится у представителей кадрового отдела.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Обязательна ли анкета на трудоустройство?

При трудоустройстве заполнение анкет не относится к обязательным требованиям. Некоторые компании отказываются от подобных бланков и законодательство при этом не нарушается.

Но правовые нормы и не запрещают руководителю запрашивать дополнительные сведения, если это необходимо. Статья 86 ТК РФ ограничивает лишь цели, для которых такая информация может быть использована.

Так что решение по проведению анкетирования принимается каждым предприятием индивидуально.

Заполнение анкет становится обязательным, если гражданин претендует на должность в следующих направлениях:

  • государственная гражданская служба;
  • муниципальная служба.

При других обстоятельствах документ обязательным не становится. Главное – помнить, что указанные сведения строго конфиденциальны, их огласка недопустима. Руководителей привлекают к уголовной ответственности, если допускается нарушение подобных требований.

Кто отвечает за составление анкет?

Разработкой документа занимаются сотрудники предприятия, наделенные соответствующими полномочиями. Работники кадровой службы занимаются подобными вопросами чаще всего. Но документ может быть результатом слаженной работы представителей сразу нескольких должностей.

Кто может принимать участие:

  • психологи;
  • юристы;
  • кадровики;
  • директор.

Это самые распространенные должности, которые участвуют в составлении документа. Некоторые компании пользуются услугами сторонних подрядчиков, чтобы составить вопросы.

Одна организация может разработать несколько бланков анкет, применяемых при приеме на работу. Например, для каждой вакансии допустимо разрабатывать отдельные экземпляры документа. Неважно, кто занимается составлением макета. Окончательное утверждение проводится только непосредственным руководителем.

Какие вопросы могут быть включены?

В любой форме анкеты для приема на работу содержится от 10 до 30 пунктов. Опросники допускается заполнять с использованием современных технологий. Вот некоторые пункты:

  1. Указание Ф. И. О. для претендента на вакансию.
  2. Описание даты, места рождения.
  3. Полная информация по гражданству.
  4. Адреса по фактической регистрации и месту, где гражданин проживает официально.
  5. Данные из паспорта.
  6. Образование. Указываются и пройденные дополнительные курсы.
  7. Воинская обязанность. Есть или нет.
  8. Наличие медицинской книжки.
  9. Трудовая деятельность на протяжении определенного времени. Описываются должности и обязанности, размер вознаграждения за труд.
  10. Описание навыков и умений, имеющих значение для профессиональной сферы.
  11. Сведения о близких родственниках, семейном статусе.
  12. Описание хобби.
  13. Стороны характера: слабые и сильные.
  14. Пожелания по поводу рабочих условий, вознаграждения.
  15. Водительские права.
  16. Владение ПК и иностранными языками.
  17. Хронические заболевания, если есть.
  18. Рекомендации от работодателей в прошлом.

Руководителю важно составить ясные, лаконичные вопросы. Только в этом случае выдаются лаконичные, информативные ответы. О добровольном документировании сотрудников рекомендуется позаботиться заранее.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

  1. Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
  2. Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
  3. Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности.

Вопросы по поводу целей трудоустройства

Позволяют узнать, какие цели преследует соискатель относительно того или иного направления. Примеры вопросов, раскрывающих цели и мотивы потенциального работника:

  • желаемая должность в настоящем времени;
  • желания по поводу дальнейшей карьеры;
  • отношение к работе в выходные дни, сверхурочным обязанностям;
  • отношение к командировкам.

Списки предпочтений тоже станут лучшим решением для оценки кандидата, его мыслей. К примеру, предлагается по важности разместить преимущества и характеристики рабочего места.

О здоровье и личных качествах

Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.

Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.

Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.

А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.

Заключение

После заполнения анкет сведения относительно всех претендентов вносятся в базу данных на предприятии. Только сами претенденты должны дать согласие на обработку персональных данных. Спустя некоторое время при появлении на предприятии соответствующих вакансий можно вспомнить даже о кандидатах, ответивших на вопросы работодателя до собеседования и не прошедших первоначальный отбор.

Опросные листы подшиваются в личное дело сотрудников, тогда взаимодействие между сторонами будет успешным. Того, кто отвечает за обработку информации, следует предупредить о наказаниях за нарушения. Руководитель предприятия в любом случае несет ответственность.

Об анкете для приема на работу, советах и рекомендациях при ее заполнении смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/anketa-na-trudoustrojstvo.html

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Стандартные анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. 

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит.

Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников.

Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

  • личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Показанная на иллюстрации анкета кандидата на работу является примерным образцом. Работодателям рекомендуется взять ее за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию.

Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы.

Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке.

Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать?

В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ “О персональных данных”. В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации.

При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника.

Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/anketa-pri-prieme

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Стандартные анкеты при приеме на работу

Предварительная анкета при трудоустройстве заполняется уже после направления и рассмотрения резюме. По сути, данный документ является первым этапом собеседования, на котором кадровые службы проводят предварительный отбор соискателей.

Основная цель анкетирования заключается в определении личностных качеств и характеристик сотрудника, его жизненных ориентиров и ценностей, также в ходе изучения анкетных данных нередко выясняются несоответствия сведений, поданных в резюме и реальной трудовой картины соискателя.

Типы анкет и их особенности

Анкеты разрабатываются кадровыми службами предприятий и организаций, в ряде случаев они имеют установленные формы и типы, если речь идет о государственной федеральной и военной службы. Это обособленный тип анкет, являющихся закрытыми или даже секретными, и носят название анкет-допусков или карточек-допусков.

Но, рассмотрим наиболее часто использующиеся типы анкет:

  • Полузакрытые анкеты – их структура выстроена таким образом, когда соискателю предлагается внести информацию самостоятельно, а также выбрать вариант ответа, из тех, что предложены в тексте;
  • Раздаточные анкеты – их ключевая цель заключается в определении уровня профессиональной компетентности соискателя, они актуальны при подборе персонала на конкурсной основе, а текст имеет форму теста с вариантами ответов и без них;
  • Индивидуальные анкеты – этот вид анкет используется для выявления личностных качеств сотрудника, как правило, с такими опросниками работают психологи работодателя, определяя степень стрессоустойчивости человека, уровня его ответственности.

Анкеты для соискателей могут быть выложены на сайтах по трудоустройству, на официальных интернет-ресурсах компании, где заинтересовавшийся специалист может ее заполнить и направить работодателю.

Анкета работника

и содержимое: законность анкеты

Анкеты, в которых работник указывает личные или персональные данные должна иметь определенный элемент защиты. Нет, речь идет не о голограммах и криптозащите, но давать уверенность сотруднику в том, что данные не станут достоянием общественности или третьих лиц.

Особенно это касается онлайн-анкет. Так, заполняя такие интернет-анкеты, соискателям предлагается перед отправкой поставить галочку о согласии с условиями пользования. Их рекомендуется прочесть.

Как правило, в одном из пунктов такого соглашения исключается ответственность интернет портала или иного ресурса за распространение данных.

Заполняя бумажные варианты анкет соискатель также вынужден подписать разрешение на обработку персональных данных. В этом случае есть смысл запросить с работодателя второй экземпляр за подписью кадрового работника такого разрешения. Примечательно, что обработка данных не дает права их распространения.

Отдельные вопросы анкеты могут нарушать права человека и гражданина. Анализ имеющихся на рынке труда анкет соискателей позволяет выделить наиболее частые запросы, касающиеся личности соискателя:

  • Национальную принадлежность;
  • Вопросы об интимной стороне жизни;
  • Требования, указывать информацию о местах работы и жительства близких родственников. Исключения составляют лишь анкеты для трудоустройства на должности федеральных служащих и военнослужащих.

Последний пункт нарушает права тех людей, чьи данные вы указываете, так как они согласия на их обработку официально не давали. В этом случае есть смысл указать социальный статус родственников, например, пенсионер, работает, инвалид, безработный, студент, учащийся.

Стандартная структура анкеты

Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:

ВопросОтвет соискателя
1ФИОСидоров Сидор Сидорович
2Дата и место рожденияГ. Москва. 01.01.2001
3Место регистрации и фактического проживанияГ. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации
4гражданствоРФ

Это наиболее популярные вопросы первого блока любой анкеты при трудоустройстве. Могут также включать вопросы о семье и детях

  • Второй блок анкеты состоит из вопросов об образовании и дополнительных курсах;
  • Третий блок анкеты включает спектр вопросов о трудовой деятельности;
  • Завершают анкету вопросы о личностных характеристиках и профессиональных компетенциях.

Контактные данные могут предложить указать в начале анкеты или выделить в отдельный блок по завершении основных вопросов.

Правильные хитрости заполнения анкет на работу

При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.

В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.

Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:

  • Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
  • Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
  • Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
  • Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
  • Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
  • Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
  • Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.